Pref 08 secrétariat particulier du préfet et directeur de cabinet

Informations générales Référence BA008ATB-112474 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste PREF 08 Secrétariat particulier du préfet et directeur de cabinet Description du poste Catégorie statutaire : B Corps : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : B1 Vos activités principales : Vous assurez : - l’organisation et la tenue des agendas et emplois du temps du préfet et de son directeur de cabinet - l’organisation des déplacements du Préfet et du directeur de cabinet - l’organisation des réunions du préfet, du directeur de cabinet, et le cas échéant du cabinet - le suivi administratif des réceptions à la résidence - des prises de notes à la demande du corps préfectoral - la rédaction et la gestion des courriers, et des circuits de parapheurs - le classement documentaire et l’archivage des notes de M. le Préfet - le suivi des centres de responsabilité du préfet et du directeur de cabinet - les prises de contact téléphoniques - l’accueil des personnalités reçues en audience et des participants aux réunions Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Polyvalence au sein du pôle représentation de l'État Disponibilité en cas d’évènements particuliers Habilitation a minima au niveau « secret » Qui contacter ? M. Sébastien GAUTHEY, directeur de Cabinet : sgc-rh@ardennes.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel : Activités du service : Le cabinet intègre l’ensemble des matières relevant : - du protocole, de l’organisation des cérémonies et des visites officielles - de la communication interministérielle - des affaires réservées - de la sécurité, dans ses différentes composantes (gestion de crise, défense nationale, maintien de l’ordre public, lutte contre la radicalisation et prévention de la sécurité routière). Placé sous l’autorité directe du préfet et du directeur de cabinet, le secrétariat du cabinet constitue une interface entre la direction et les services déconcentrés de l’État, ses partenaires institutionnels et la société civile. Composition et effectifs du service : Le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet comporte deux agents. Liaisons hiérarchiques : Le directeur de Cabinet Le Préfet Liaisons fonctionnelles : Agents de la préfecture et des sous-préfectures Personnalités extérieures Chefs de services déconcentrés de l’État Descriptif du profil recherché : Vos compétences principales mises en œuvre : - Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise /requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / requis - Savoir-faire : Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique /requis Savoir analyser / niveau pratique / requis Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis - Savoir-être : savoir accueillir / niveau maîtrise / requis savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis Vos perspectives : Évolution vers un poste à responsabilités similaires ou supérieures au sein de la préfecture. Ce poste confère en particulier une vision transversale de l’activité des services déconcentrés de l’État dans le département, favorisant le développement d’une culture administrative valorisante dans une perspective de promotion professionnelle. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Cabinet du Préfet Code Affectation administrative : 08PR0000 Code Affectation opérationnelle : 08PR4000 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :Assistante/assistant de direction Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Ardennes (08) Lieu d'affectation Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Ardennes Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-rh@ardennes.gouv.fr