Assistant medico administratif (ama)» unite d'anesthesie et de chirurgie ambulatoire f/h

Description du poste

Missions générales

 Contribuer au bon fonctionnement des activités de consultations d’anesthésie et d’activités chirurgicales

 Garantir une communication efficace avec tous les partenaires internes et externes de l'hôpital

 Participer à l'accueil et à l'information des patients et de leurs familles ou de leurs accompagnants

Missions permanentes

 Programmation des rendez-vous de consultation d’anesthésie pour les patients de chirurgie ambulatoire et d'orthogénie

 Préparation des livrets d'accueil, des questionnaires et des dossiers d'anesthésie

 Confirmation des rendez-vous opératoires par le logiciel MEMOQUEST, par téléphone et par courrier

 Mise à jour des dossiers patients : récupération des dossiers en lien avec le service des archives et les secrétariats de chirurgie

 Gestion de la consultation d'anesthésie préalable : prise de rendez-vous, accueil et orientation des patients, gestion des dossiers médicaux et des résultats d'examens, courriers

 Contribution à la coordination entre les différents intervenants autour du patient

 Préparation à la réunion hebdomadaire (staff) du programme opératoire prévisionnel

 Participation à la démarche d'assurance qualité : améliorer les processus, identifier les dysfonctionnements le cas échéant, collaborer à la rédaction et à la mise en place de procédures dans son domaine

 Expérience secrétaire médicale ou AMA appréciée

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, DXBLOC) et des nouvelles technologies de l'information

 Bonne connaissance de la terminologie médicale

 Bonne expression orale et écrite

 Sens de l'accueil : courtoisie, attention au besoin d'autrui

 Bonne communication : écoute, empathie, sens du service rendu

 Bonne présentation

 Rigueur et discrétion professionnelle

 Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation

 Réactivité

 Esprit d'initiative et capacité à organiser son travail

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Logiciels institutionnels (DxCare, Gestion documentaire…)

 Ethique et déontologie professionnelle


Profil recherché

 Expérience secrétaire médicale ou AMA appréciée

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

 Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, DXBLOC) et des nouvelles technologies de l'information

 Bonne connaissance de la terminologie médicale

 Bonne expression orale et écrite

 Sens de l'accueil : courtoisie, attention au besoin d'autrui

 Bonne communication : écoute, empathie, sens du service rendu

 Bonne présentation

 Rigueur et discrétion professionnelle

 Sens du travail en équipe et capacité d'adaptation

 Réactivité

 Esprit d'initiative et capacité à organiser son travail

CONNAISSANCES ASSOCIEES

 Logiciels institutionnels (DxCare, Gestion documentaire…)

 Ethique et déontologie professionnelle