Directrice de l’École Supérieure Itecom Art Design | Experte en Management de la Formation, GRH et Coopération | Docteur en Administration des…
Lieu: Aix-en-Provence (13)
ITECOM ART DESIGN, centre de formation professionnelle en arts appliqués et design, recherche un/une secrétaire d’accueil polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique et créative.
Missions principales
* Accueil physique des étudiants, formateurs et visiteurs.
* Gestion de l’accueil téléphonique et de la boîte mail de l’établissement.
* Suivi administratif des étudiants : inscriptions, absences, retards, bulletins, dossiers pédagogiques.
* Saisie comptable de base et gestion administrative courante.
* Soutien à l’équipe pédagogique et administrative sur diverses tâches de secrétariat.
* Ouverture de l’école chaque matin à 8h30 et participation à la fermeture.
* Participation ponctuelle aux événements de l’école : quelques salons, journées portes ouvertes, remises de diplômes…
Profil recherché
* Excellente présentation et sens de l’accueil.
* Organisation, rigueur et polyvalence.
* Maîtrise obligatoire des outils bureautiques : Word, Excel.
* Connaissance de Sage (saisie comptable).
* Première expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée.
* Dynamisme, autonomie et esprit d’équipe indispensables.
Horaires de travail (39h/semaine)
Travail en journée, du lundi au vendredi.
Vendredi fin de journée à 17h.
Envoyer CV et lettre de motivation à :meriam@itecom-artdesign.com
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Date de début prévue: 13/10/2025
#J-18808-Ljbffr
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