Responsable pédagogique & planification h/f

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien !


L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires


Le poste : Responsable Pédagogique & Planification (H/F) CDI

Contrat : CDI

Lieu : 92110, Clichy


Rattaché·e au Directeur de Campus, vous êtes en charge du pilotage pédagogique d’une des écoles du groupe et avez les missions suivantes :


1 — Vie de l’école

* Participation active à la vie du campus
* Organisation et participation aux temps forts de l’école : réunions de rentrées, remises de diplômes, journées d’intégration, conseils de perfectionnement.
* Force de propositions pour l’amélioration de la vie de l’école.
* Vous pilotez la planification des temps forts (rentrées, examens, soutenances) et en garantissez l’exécution opérationnelle avec l’équipe, en conformité avec le règlement intérieur et nos standards qualité.


2 — Relations étudiants

* Suivi d’une promotion d’apprenants.
* Suivi des plannings.
* Faire respecter le règlement intérieur.
* Vous travaillez en lien avec la Vie Apprenante.
* Vous animez les réunions de rentrée, exploitez les enquêtes de satisfaction et supervisez les rendus.


3 — Relations formateurs

* Suivi des contenus pédagogiques.
* Recrutement et sélection des intervenant·e·s / formateurs·rices.
* Participation à l’élaboration des plannings de formation en lien avec le service planification.
* Vous anticipez les besoins, constituez un vivier et animez des réunions périodiques pour aligner contenus et attentes.
* Vous réalisez des audits de cours, veillez à la conformité des déroulés au référentiel et validez les éléments administratifs/factures selon délégation.


4 — Relations certificateurs

* Suivi de l’application du référentiel de formation et reporting.
* En collaboration avec la direction pédagogique, adaptation du programme de formation.
* Vous entretenez une relation suivie avec les certificateurs (points planifiés, comptes rendus) pour fluidifier les évaluations finales.
* Vous pilotez la conformité documentaire et proposez les ajustements nécessaires pour atteindre zéro non-conformité.


5 — Ingénierie pédagogique

* Analyser le marché de la formation et anticiper les évolutions nécessaires pour le développement de l’activité de formation.
* Participation à la construction des séquençages des dispositifs de formation.
* Vous construisez les séquençages selon la nomenclature IFAE, rédigez les notes d’orientation pédagogiques et intégrez le tout dans l’outil interne.
* Vous alimentez les calendriers/plannings et faites évoluer les contenus en fonction des besoins métiers identifiés.


6 — Management d’une équipe

* Supervision des métiers de coordination pédagogique et planification/ relations intervenants.
* Onboarding, suivi, formation de l’équipe.
* Vous cadrez l’activité via des rituels managériaux avec des objectifs clairs et partagés.
* Vous suivez les indicateurs du service et l’application des processus Qualiopi, en pilotant la charge et les priorités pour garantir la performance opérationnelle.


Profil recherché


* Bac+4/5, expérience minimum 4 ans sur un poste similaire au sein d’un CFA.
* Appétence pour les méthodes d’apprentissage et la conduite de projet ; aisance relationnelle et qualité d’écoute.
* Expérience managériale confirmée, dynamisme et proactivité ; maîtrise des outils bureautiques/planification, référentiels et exigences Qualiopi.


Lieu : Clichy – Métro Mairie de Clichy


Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant où les idées sont encouragées et où chaque collaborateur·trice contribue à l’épanouissement des étudiants.