L'Association Musicale de Roquefort (école de musique) recrute une personne pour l'accueil et le secrétariat.
Poste à temps partiel ou temps complet.
Sous la responsabilité de la directrice, vous serez chargé(e) :
de l'Accueil physique et téléphonique des parents, élèves et enseignants,
de Renseigner le public,
des Inscriptions/réinscriptions et de leur suivi,
de la Gestion des plannings, du suivi des absences et du relevé des heures, des différentes manifestations, des évaluations, des rattrapages/remplacements avec un rappel systématique la veille, des convocations, des rappels, des réservations de salles, des rendez-vous, des prêts d'instruments (assurance, caution, révision annuelle ), de l'inventaire, des achats, du site internet, des réseaux sociaux et de veiller à les actualiser,
de la Rédaction de courriels, de documents, de différents tableaux, de comptes-rendus, de notes, des bilans non financés et des mises en page des programmes, affiches, flyers
de la Réception et la Réorientation des courriers électroniques vers la direction,
de Travaux de secrétariat divers,
de la Diffusion d'informations par mails groupés ou pas,
d'Assurer l'Interface entre Parents/Enseignants/Elèves/Direction/CA/Services techniques/ingénieur son et lumière/Médiathèque/Mairie
de la Préparation de la disposition des salles et du Déplacement de petits instruments/matériel,
de la Surveillance des enfants à partir de 3ans, si retard des parents,
Compétences requises :
Connaissances sur Mac IOS Apple, outils bureautiques, internet et réseaux sociaux.
Qualités souhaitées :
Être à l'écoute et posséder un bon relationnel, Avoir un Esprit d'équipe, Adaptabilité
Sens de la communication, Esprit d'analyse, Rigueur (organisation et respect des demandes)
Discrétion, Réactivité, Créativité, Dynamisme, Motivation, Diplomatie.
Avoir eu une éducation musicale
Poste à pouvoir dès que possible
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à admin@music06.com
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Logiciel de statistiques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Utiliser les outils bureautiques,Animer, coordonner une équipe,Gérer les ressources humaines
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement culturel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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