RESPONSABILITÉS :
Mission principale : gestion administrative et contribution à l'organisation pédagogique du cursus des internes de Médecine Générale (activités en lien direct avec la Scolarité 3e cycle, le Directeur et l'équipe du Département de Médecine Générale)
• Accueil et traitement des flux internes et externes
• Organisation et suivi d'actions pédagogiques, d'ateliers, de conférences, séminaires
• Participation active aux réunions du 3e cycle et du Département de Médecine générale
• Gestion et suivi des inscriptions administratives des internes et inscriptions pédagogiques aux cours
• Gestion et suivi des thèses de doctorat d'exercice pour l'ensemble des internes de médecine générale (inscription administrative sur APOGEE, renseignements, formalisation et diffusion de la procédure à suivre de la soutenance de thèse auprès des internes)
• Édition des certificats provisoires de Diplômes d'Etudes Spécialisées (D.E.S) de Médecine générale
• Réservation des salles et gestion de la logistique concernant les manifestations en lien direct avec la Médecine Générale (thèses, ateliers, cours)
• Élaboration et diffusion des emplois du temps / plannings de cours en s'assurant de la disponibilité des enseignants-praticiens de médecine générale (versant communication très important)
• Gestion et suivi des fiches de présence, des fiches de validation des modules
• Recensement et transmission des heures complémentaires d'enseignement (vacataires) et des charges d'enseignements des enseignants universitaires
Activités transverses :
• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité des étudiants.
Savoir-faire :
• Savoir synthétiser des données d'un domaine (par exemple : Thèses de doctorat d'exercice toutes spécialités, Modalités de validation des différentes filières, Agrément des services hospitaliers)
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser, planifier son activité en tenant compte des contraintes et échéances
• Informer et rendre compte
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• La connaissance des applications APOGEE et CELCAT serait un plus
Savoir-être :
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Aisance et intérêt dans l'emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, NTIC : courriel, web, Environnement Numérique de Travail...)
• Apprécier le relationnel avec les étudiants (accueil et information)
• Rigueur, esprit de synthèse, d'initiative (démarche générale, rédaction de courriers), aptitude à la communication (y compris par courriel avec les enseignants/médecins) et à la coordination
• Intérêt pour la nouveauté dans le travail (inhérente à l'autonomie pédagogique dérogatoire de la Faculté, et à la diversité des filières et des interlocuteurs, en particulier externes à l'Université)
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée : CDD de 6 mois jusqu'au 30/09/2026
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 01/03/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
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