La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour notre client basé à Cannes un(e) assistant(e) TEMPS PARTIEL 20H en intérim pendant 3 mois, contrat renouvelable.
Rattaché(ée) au CTO vous serez en charge de gérer le secrétariat de l'entité, répartie à Cannes et Toulouse (~10 personnes), et d'aider au secrétariat de proximité des entités cannoises CTO.
Ce poste est basé à Cannes.
En nous rejoignant, vos missions principales seront les suivantes :
- Assistanat du Directeur et de ses équipes en France (Cannes et Toulouse) :
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion des réunions/agenda; gestion et logistique réunions sur le site et à l'extérieur
- Suivi des coûts voyages Design Authority
- Elaboration du rapport hebdomadaire (concaténation des rapports individuels des membres CTO-DA)
- Suivi des DVa (archivage et publication du suivi des synthèse)
- Utilisation SAP
- Support actif à l'animation et au maintien de l'esprit d'équipe CTO-DA
- Support à l'assistanat CTO hors CTO-DA
- Intérim Assistante VP CTO pendant les congés
- Avec l'assistante VP CTO, assistanat des équipes cannoises CTO
- Gestion des déplacements professionnels
- Gestion et logistique réunions
- Utilisation SAP
Horaires spécifiques : Tps partiel 20h/SEM Lundi obligatoire et le reste à voir.
INDSPO
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