Assistant(e) de direction/managers -intérim 4 mois

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Assister les membres du département Conseils Juridiques, et les
Chargés de mission en prenant en charge la partie administrative de
leurs fonctions

· Préparer, organiser et assister aux réunions (présentielles ou
visioconférence) des commissions et des groupes de travail ;
Préparer les comptes rendus

· Gérer les agendas et organiser les réunions ou rendez-vous en
coordination avec les cabinets des maires référents

· Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi et
l'archivage des productions notes, conseils, courriers,
dématérialisées (GED - logiciel interne) ou non.

· Gérer la mise en ligne des productions en lien avec le service
communication et la diffusion d'informations auprès des membres des
commissions et groupes de travail

· Participer à la préparation, à la rédaction et au traitement
d'enquêtes

· Préparer et organiser les activités du département lors du
Congrès annuel des maires (invitations, forums, événements divers)

· Gérer l'accueil physique et téléphonique et le suivi des
sollicitations (téléphone, mails, courriels)

· Gérer le stock des petites fournitures.