Sportcarriere accompagne WART dans le recrutement de son(sa) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) en CDI.
Fondée il y a 26 ans, l’association Wart, basée en Bretagne et à Paris, développe un projet artistique autour des musiques actuelles dans différentes directions : l’organisation du Festival Panoramas, la programmation à l’année de concerts dans la salle de spectacle du SEW qu’elle co-gère à Morlaix, et la production de tournées et concerts. Wart accompagne notamment les tournées de Zaho de Sagazan, Jeanne Added, NTO, Boris Brejcha ou Acid Arab, en France et à l’international.
Sous la responsabilité directe de la Directrice Adjointe, la.la Responsable Administratif et Financier met en œuvre les choix stratégiques de la direction sur les plans administratifs, comptables et financiers.
Il / elle est garant de la fiabilité des opérations comptables et fiscales de l’association.
Il / elle pilote la comptabilité analytique et produit les états de synthèse et les outils de reporting pour permettre la bonne gestion de la structure.
Il / elle encadre le travail de la comptable principale et travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des services et notamment les responsables de production et la responsable des ressources humaines.
Missions & Responsabilités
* Piloter les dossiers de crédit d’impôt (demandes d’agréments définitifs et demande de remboursement) avec l’appui de l’équipe de production ;
* Gère les contrats d’assurance, RC, tous risques et annulation, coordonne la gestion des sinistres ;
* Veille au respect des réglementations en France et à l’international dans la rédaction des contrats de cessions, coréalisations, coproductions, artistes ;
* Effectue une veille juridique et fiscale sur la réglementation dans le spectacle vivant ;
* Gère les conventions qui engagent l’association (subventions, partenariats, mises à disposition, sous-location), les rédige le cas échéant et veille à leur application.
Contrôle de gestion
* Effectuer le contrôle de gestion des différentes activités de l’association en collaboration avec les responsables de pôles. Réaliser des points de situation trimestriels ;
* Participe à la mise en place des indicateurs de gestion. Proposer les documents de synthèse et d’analyse ;
* Améliorer et sécuriser les processus financiers entre les différents services ;
* Participe au développement du logiciel de gestion (Odoo) en lien avec le cabinet d’ingénierie.
Comptabilité
* Superviser et encadrer la tenue de la comptabilité générale et analytique. Doit être en mesure de prendre le relais de la comptabilité principale si besoin ;
* Est responsable du suivi des règlements fournisseurs et des encaissements clients et de la gestion du contentieux ;
* Elaborer et suivre le plan de trésorerie en collaboration avec les responsables de production. Gère les relations avec les établissements bancaires ;
* Assurer la révision périodique des comptes. Participe aux travaux d’arrêtés ;
* Préparer en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes les travaux de clôture comptable ;
* Veille au respect des obligations fiscales.
* Expérience professionnelle souhaitée de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.
Savoir-faire
* Formation en administration / gestion / comptabilité ;
* Très bonnes connaissances comptables ;
* Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte) ;
* Maîtrise du logiciel de comptabilité Odoo ou logiciel similaire ;
* Qualités rédactionnelles ;
* Maîtrise de l’anglais, parlé et écrit.
Savoir-être
* Esprit d’équipe ;
* Disponibilité ;
* Rigueur ;
* Grande qualité d’organisation et de communication ;
* Réactivité ;
* Curiosité d’esprit ;
Autres informations
* Statut cadre au forfait jour
* Lieu : Morlaix (29) ou Paris (75)
* Avantages : tickets restaurants, 50% mutuelle et abonnement transport
À la recherche de tous les talents, Sportcarriere s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de race, couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.
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Administratif Financier • Morlaix ou Paris
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