Raison d'être du poste
Le Département de la Seine-Saint-Denis soutient chaque année de nombreuses structures,
notamment à travers lattribution de subventions.
À titre indicatif, près de 50 millions deuros sont ainsi accordés chaque année aux associations.
Depuis janvier ,le Département a mis en place un outil départemental de dépôt en ligne des demandes de subvention : la Plateforme des subventions. Cet outil dématérialisé sinscrit pleinement dans la démarche de simplification et damélioration du service aux usagers portée par la collectivité, avec deux objectifs principaux :
1. Pour les usager·ère·s : faciliter le dépôt et le suivi des demandes de subvention
2. Pour les agent·e·s : simplifier les procédures dinstruction, de suivi et de contrôle des subventions.
Afin daccompagner les structures dans leurs démarches, le Département a également créé une équipe dédiée au sein de la Délégation à la vie associative
Missions principales
1. Instruction de la recevabilité administrative des demandes de subvention
Vous êtes le premier point de contact des partenaires déposant une demande de subvention. À ce titre, vous :
Assurez le contrôle de la complétude et de la conformité des dossiers déposés via la Plateforme des subventions, en lien direct avec les porteurs de projets
Mettez en œuvre des procédures de relance par mail et téléphone pour garantir la complétude des pièces
Réalisez un premier niveau danalyse juridique, administrative et comptable des dossiers
Garantissez la qualité de linstruction administrative et jouez un rôle clé dans la fluidité du traitement des demandes ;
Êtes référent.e Guichet unique pour certaines Directions départementales chargées de linstruction technique, en assurant un lien opérationnel quotidien.
2. Suivi des bilans des projets subventionnés
Vous accompagnez les partenaires tout au long du cycle de vie de leur projet :
Veillez au dépôt des bilans des actions financées et relancez si nécessaire les porteurs
Transmettez les bilans aux Directions départementales concernées selon les circuits définis.
3. Accompagnement des usagers et soutien à la vie associative
Vous êtes un facilitateur.rice de la relation usager et de lappropriation des outils numériques :
Aidez les partenaires à créer leur compte, comprendre et renseigner les formulaires de demande
Apportez un accompagnement individualisé aux partenaires en difficulté, tout au long du processus de demande
Contribuez à la résolution des difficultés techniques rencontrées sur la Plateforme
Identifiez les structures les plus en difficulté et les orientez vers le Pôle accompagnement de la vie associative.
4. Animation et amélioration continue de la Plateforme des subventions
Animez des ateliers de formation à destination des usager·ère·s (associations, porteurs de projet) pour les aider à sapproprier la plateforme et les procédures de dépôt
Participez à la mise à jour régulière de la cartographie des appels à projets et des dispositifs daide, afin doffrir une information claire, à jour et accessible
Contribuez à l'amélioration des outils, procédures et ressources pédagogiques proposées sur la plateforme.
Profil
Niveau de formation : Bac à bac (administration publique, gestion, droit, sciences
sociale)
Expérience souhaitée dans un poste similaire, en lien avec la gestion des subventions,lanimation de formation ou laccompagnement associatif ;
Une connaissance des politiques publiques locales ou de la gestion de plateformes numériques serait appréciée.
Informations complémentaires
Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
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