Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité de la direction des opérations locales, basée sur le site du Mans, et en étroite collaboration avec les fonctions centrales (notamment administrative, RH & financière) de l'entreprise, votre fonction regroupe plusieurs aspects, à savoir, sans exhaustivité ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Assurer opérationnellement la gestion administrative sur le périmètre d'intervention, à savoir : gestion administrative des prescriptions et des activités d'insertion, achats, fournisseurs, établissement de devis et factures, suivi des paiements, gestion des immobilisations (flotte de véhicules, inventaires, ), classement et archivage, organisation et logistique des activités, recherche de financements, planification des interventions et des prestataires, traitements des locations de salles (conventions, vérification des factures, puis mise à disposition des factures sur le SharePoint pour paiement). ;
- Contribuer à assurer la conformité réglementaire des activités ;
- Contribuer à l'élaboration des bilans annuels et audits des actions mais aussi aux réponses aux appels d'offre ;
- Assurer la gestion administrative, logistique et commerciale de l'activité Formation continue et Conseils sur le périmètre local en collaboration avec la responsable administrative ;
- Constituer l'interface, sur son périmètre d'activités et de responsabilité, avec les partenaires habituels (clients & bénéficiaires, fournisseurs, financeurs, administrations & collectivités, partenaires, prestataires, ) ;
- Assurer la mise en place et le suivi d'éléments de pilotage relatif au périmètre des opérations (agendas & planification, prévisionnel commercial, tableaux de bord, ) en coordination avec les fonctions centrales de l'entreprise et à destination de la direction locale ;
- Participer aux opérations de fin de mois (justificatifs de CB et de paie (frais, absences), envoi des factures, gestion de la caisse, ...)
- Contribuer au développement commercial des activités de formation continue et de conseils sur le territoire (recueil des besoins, identification de prospects et/ou de prestataires, prospection, )
- Contribuer activement à la communication (réseaux sociaux, site internet, campagnes de mailing, ...) et la promotion d'ARGOS
- Contribuer à une veille régulière sur votre périmètre, en déterminer et analyser les tendances et opportunités pour les opérations locales ;

PROFIL RECHERCHE :
- Très organisé(e) et rigoureux(se), fortement impliqué(e), dynamique et persévérant(e), vous souhaitez vous développer dans une PME à taille humaine et évoluer dans un poste exigeant, nécessitant à la fois beaucoup de polyvalence et d'adaptabilité.
- Vous êtes très fiable et de confiance et avez déjà piloté la gestion administrative, logistique et commerciale d'un établissement et si possible aussi abordé sa dimension financière et comptable.
- Très exigeant(e), sachant faire preuve d'analyse et de recul, vous êtes pragmatique, réactif(ve), orienté(e) solutions et savez faire preuve d'initiatives et être force de propositions sans outrepasser vos responsabilités.
- Ayant une appétence aussi bien pour l'autonomie que le travail en équipe, y compris dans un contexte délocalisé, vous êtes à l'écoute et de nature bienveillante et savez aussi communiquer, convaincre et impliquer.
- Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques de bureautique (messagerie, traitement de texte, tableur, agenda, visio-conférence, ) comme de publication et de diffusion (campagne marketing, formulaires en ligne, )
- La connaissance de la suite Microsoft (SharePoint, Visio, Outlook, .) et de la plateforme Digiforma ou équivalent (logiciel de gestion des formations) serait un plus appréciable ;
- Une expérience dans le domaine de la formation et/ou de l'insertion professionnelle est non indispensable mais serait un plus appréciable.