Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons pour notre agence à Saint Loup de Varennes un(e) secrétaire / standardiste.
Le poste
- Suivi et gestion du process administratif des clients :
- Acceptation des devis
- Facturation Secteur Création
- Suivi liasse client
- Classement et archivage
- Gestion du CRM - Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des tableaux de bords
- Saisie, suivi et présentation des statistiques commerciales
- Suivi commercial : Logiciel métier SPOCK
- Création de la fiche clients
- Création du chantier
- Utilisation de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook)
- Gestion des agendas
- Prise de Rendez-vous et tenue des agendas des Chargés d'Affaires
- Tenue et suivi des dossiers d'inscription aux Foires et Salons.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.