Assistant direction commerciale - f-h

Description du poste

Nous recrutons actuellement un Assistant Direction Commerciale F-H en CDI pour rejoindre l'équipe commerciale de l'entité Altarea Commerce du groupe Altarea.

Rattaché(e) au Directeur Commercial Altarea Commerce, vos missions principales seront les suivantes :

Missions générales :

1. Accompagnement du directeur commercial, ainsi que des directeurs adjoints et des commerciaux dans leurs missions quotidiennes.
2. Être l'interface auprès des différents services (direction générale, RH, DRI, DSI, opérationnels, ASSET, juridique, comptabilité, marketing et communication).
3. Assurer le relais lors des congés des autres assistants du pôle.

Administratif :

4. Suivi des agendas des directeurs et des commerciaux : organisation des réunions et rendez-vous (prise de rendez-vous, réservation des salles de réunion, mise à jour des agendas).
5. Organisation des déplacements via l'outil NEO AMEX et suivi de la facturation éventuelle.
6. Mise à jour des abonnements AIR FRANCE et SNCF de l'équipe et réservation de restaurants et de taxis.
7. Classements divers et archives.
8. Commande des cartes de visite.
9. Transmission ponctuelle des revues de presse.
10. Gestion des notes de frais du directeur.
11. Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Opérationnel :

12. Participation à la création et au suivi des fiches navettes pour validation interservices.
13. Commande des documents nécessaires à la rédaction des baux (ERP, DPE, fiche amiante).
14. Préparation des annexes, mise en forme des documents contractuels (baux, avenants, protocoles…) et envoi pour signature via DocuSign ou version papier.
15. Gestion du suivi post-signature (facturation et suivi des garanties).
16. Mise à jour des supports de présentations et réunions diverses.
17. Réalisation des recherches ciblées (CODATA, Intuiz, annuaires enseignes…).
18. Modification des plans de commercialisation et plans de coque.

Reporting :

19. Mise à jour de divers tableaux : suivi des signatures, fiches navettes….
20. Préparation des reportings mensuels pour commerciaux.

Qualifications

De formation supérieure (BTS/Bachelor), vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de curiosité. Votre adaptabilité, votre sens des priorités et votre capacité de synthèse seront des atouts majeurs. Une première approche du droit serait un plus.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Paint) incontournable.