Les missions du poste
CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines.
Le GIP CARIF OREF des Pays de la Loire recrute 2 Gestionnaires de base de données : un CDI à temps plein et un CDD de 8 mois (jusqu'au 31/08/2025 minimum).
En rejoignant notre équipe, vous contribuez directement à notre mission en assurant la gestion et l'actualisation de SOFI, la base de données régionale qui centralise toute l'offre de formation professionnelle, l'apprentissage, et les informations sur les organismes de formation.
Vous travaillerez sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle ressources et au sein d'une équipe de 3 personnes dont une Coordinatrice de l'offre de formation.
En tant que Gestionnaire de base de données, vous jouez un rôle central dans la gestion de la base de données SOFI et le soutien des organismes de formation de la région.
Missions
Gestion de la Base de Données :
1. Assurer la collecte des offres de formation professionnelle et d'apprentissage en respectant les procédures établies et le périmètre défini.
2. Appliquer les procédures qualité et contribuer activement à leur amélioration.
3. Créer et actualiser les informations relatives aux organismes de formation et aux centres de formation d'apprentis (CFA).
4. Participer au déploiement du plan qualité sur la base de données.
5. Participer aux réunions de service et réaliser un reporting régulier de votre activité.
Accompagnement des organismes de formation :
1. Assurer des permanences téléphoniques et par mail pour répondre aux questions des organismes de formation.
2. Fournir des réponses personnalisées aux professionnels, que ce soit par téléphone ou par mail.
3. Maintenir et actualiser les outils de travail ainsi que ses connaissances.
4. Participer activement à l'amélioration continue des procédures et des outils.
Formation / Expérience
1. Ce poste est ouvert aux profils juniors.
2. Un diplôme de niveau Bac/ Bac +1 en assistanat de gestion, documentation ou en saisie de données est requis.
Profil
1. Une connaissance des financements, du secteur de la formation professionnelle, des acteurs et de leurs enjeux serait un atout précieux dans cette mission.
2. Vous appliquez rigoureusement les procédures, respectez le cadre établi et vous adaptez aux évolutions du secteur.
3. Votre intérêt pour l'accompagnement des utilisateurs et votre sens aigu du service vous permettent de répondre efficacement aux besoins des usagers.
4. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe, en faisant preuve d'autonomie et de compétences relationnelles solides.
5. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, afin de mener à bien vos tâches quotidiennes.
Conditions
1. Poste basé à Nantes, à pourvoir dès que possible.
2. Rémunération : 2 157,43 € brut mensuel (à négocier selon profil), sur la base d'un temps plein à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
3. Statut technicien, catégorie 4, niveau 1/coefficient 450.
4. Avantages : mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur, Chèques Déjeuner à 9,15 € avec une prise en charge patronale à 60 %.
5. Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine à l'issue de la période d'essai et d'intégration.
Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de la formation professionnelle dans notre région !
Merci d'envoyer un CV et une lettre de motivation par mail à notre cabinet Catalys Conseil. Des entretiens et tests sont à prévoir. #J-18808-Ljbffr
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