Nous recherchons pour l'un de nos clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour l'agence des Herbiers .
Dans le cadre d'un remplacement d'une durée minimale de 15 jours, et rattaché(e) au responsable du service Achat, vous aurez pour missions :
-Achats :
-Aide pour la saisie des tarifs fournisseurs petits matériels : export/import
-Aide pour les Scan des CE + RI originaux dans le serveur + MISTRAL
-Aide pour la saisie des commandes Achat de gros matériels + Suivi des ARC + Relances fournisseurs
-MAJ Bases de données diverses
-Soutien projet en cours
-Occasions :
-Préparation des dossiers d'occasion Sortir les CE+RI de tous les matériels à vendre + correspondance avec fournisseurs si besoin.
-Préparer les Cerfa pour matériels immatriculés
-Saisie des pro-forma dans MISTRAL pour les clients + préparation des tableaux de suivi
-Mise en vente de matériel sur le site « le Bon Coin »
Horaire en journée du lundi au vendredi : 8H00- 12h15 / 13h30 - 17h00 soit 36h25 de travail effectif par semaine (+ 2*15 minutes de pauses obligatoires non rémunérées) selon profil
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