Assistante de direction sous prefecture de nontron (24)

Informations générales Référence BA024ATC-93754 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante de direction sous prefecture de NONTRON (24) Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 1- Secrétariat particulier du sous-préfet : - Gestion de l’agenda, traitement des contacts du sous-préfet, participation aux réunions agendas hebdomadaires, - Accueil physique et téléphonique, filtrage des interlocuteurs, - Gestion de l’arrivée du courrier et retour du courrier et parapheurs à la secrétaire générale, - Gestion des courriers MAARCH, - planification et organisation des réceptions, - réservations des salles de réunions, - Gestion des déplacements au niveau départemental et national (CHORUS DT : réservations transports, hébergement, chauffeur), - Assure le suivi des réservation hôtels/train, ordre de mission via CHORUS formulaire, - Traitement de dossiers ponctuels, - Suivi des heures supplémentaires du chauffeur (coordination avec agenda du sous-préfet), - Préparation des dossiers du sous-préfet à partir des productions des agents, - Rédaction de correspondances pour le sous-préfet, - Gestion du suivi des absences et congés du sous-préfet, - Effectue la revue, - Gestion des fournitures. 2- Activités politiques publiques : - suivi des interventions sociales, - suivi budgétaire (suivi des devis et des factures) via chorus et production des restitutions budgétaires, - suivi des distinctions honorifiques au niveau de la sous-préfecture. Votre environnement professionnel : Activités du service Assister le sous-préfet dans l’organisation quotidienne de son travail, Activité relevant de la sécurité, de la réglementation et des politiques interministérielles. Composition et effectifs du service 3 ETP (agents de catégorie C). Liaisons hiérarchiques Sous-Préfet, Secrétaire générale. Liaisons fonctionnelles - Services de la préfecture, l’ensemble des agents de la sous-préfecture, tous les services de l’État, élus, collectivités territoriales, services de la gendarmerie et du SDIS, particuliers Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Polyvalence, Discrétion, Réactivité, Disponibilité, Qui contacter Véronique CHABOT 05 47 24 16 71 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis Savoir s'organiser/ niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis Savoir communiquer/ niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis Vos perspectives : Le poste offre des perspectives particulièrement variées à l’agent en charge des différents dossiers dans la mesure où les qualités dont il doit faire preuve pour assurer pleinement sa tâche ainsi que les relations qu’il entretient avec ses interlocuteurs lui permettent d’envisager sereinement une mobilité. Préparation de l’examen professionnel pour accéder à un emploi de catégorie B. Durée attendue sur le poste : 7 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Emploi fonctionnel (RIME) : Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04 Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) : FP2GBF04 Emploi fonctionnel (RMFP) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GBF002A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Dordogne (24) Lieu d'affectation Prefecture de la Dordogne sous prefecture de NONTRON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous prefecture de NONTRON Date de vacance de l'emploi 15/01/2025 Personne à contacter (mail) FC506D6DB40C49F0AA5F670074119F67@ts.com