Mission principale : Travail courant de secrétariat.
Expérience souhaitée dans le poste : Confirmé (3-5 ans)
Rémunération:à négocier selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire
Description du poste
Travail courant de secrétariat.
Conception et gestion de tableaux de bord des activités financières du service.
Réalisation et suivi des engagements (bons de commandes/ ordres de service).
Gestion des factures sous logiciel SEDIT.
Accueil et orientation des communications téléphoniques, transmission des messages.
Frappe des courriers et tous types de documents Classement, papier et informatique, archivage.
Rédaction de comptes rendus de réunions.
Profil recherché
Connaissances des travaux de secrétariat, savoir rédiger et se relire attentivement.
Connaissances en informatique (Word, Excel, logiciels spécifiques VT).
Connaissances du logiciel de comptabilité SEDIT.
Bonne maîtrise de l’orthographe.
Pratique de l’informatique, Outlook.
Conception et gestion de tableaux de bord.
Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre des messages.
Rechercher les informations notamment dans le logiciel SEDIT.
Esprit relationnel.
Travail en équipe.
Sens de l’organisation.
Pour mieux nous connaître
Capitale historique de la Champagne,Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoinearchitectural etculturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégiqueaux portesde l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluantle textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire,le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie,ou encore latransformation du bois, complété par une forte présence dans les secteursdes services et dutransport-logistique.
Un écosystème d’innovation numérique vibrant
Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche deprèsde 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.
Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030
La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature.Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins.Nous nous engageons dans des projets ambitieuxpour offrir des débouchés pour touset aider à la réalisationde leurs propres objectifs.
Rejoindre la Ville de Troyes, c'est :
Contribuer à des projets significatifs qui impactent positivementle développement de la ville etla vie des citoyens.
Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par unelonguehistoire et un patrimoine culturel vibrant.
Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.
Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variéstels que l'ingénierie,le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les servicestechniques,les ressources humaines, la communication,la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture,ou encoreles sports.Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.
Pourquoi Troyes ?Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques dedéveloppement personnelet professionnelà ses agents.
Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.
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