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Secrétaire de direction h/f – cdi

Chinon
CDI
ACTION ENFANCE
Secrétaire de direction
Publiée le 11 juin
Description de l'offre

Contexte et missions

Vos missions : Collaborateur(trice) du Directeur Territoire et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives et de gestion du personnel.

Dans le cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (la liste n’est pas exhaustive):

1. Assurer l’accueil (physique et téléphonique) et la circulation de l’information
2. Gérer différentes tâches administratives courantes
3. Assurer une partie de la gestion administrative du personnel

Activités complémentaires spécifiques au poste :

4. Accès aux agendas de l’équipe de Direction et fixer des RDV
5. Préparer les contrats de travail
6. Gérer les dossiers d’assurance
7. Gérer le suivi des dossiers de la formation professionnelle

Votre profil :

Vous possédez un bac en Secrétariat/Ressources humaines.

Vous possédez une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine des ressources humaines (contrats de travail notamment)

Vous faites preuve de rigueur, vous possédez de réelles capacités d’organisation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, et particulièrement Excel. Une expérience en Ressources Humaines est un plus.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

Titulaire d’un BTS Secrétariat/Ressources Humaines, vous justifiez impérativement d’une première expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous avez une bonne maitrise d’Excel.

Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.

Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance.

Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec les directions du siège, et de créer une relation de confiance avec les équipes comptables des établissements.

CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience

Compétences

Pack office Relationnel Discrétion Organisation Rigueur Polyvalence

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