Assistant gestion documentaire f/h

VOUS AVEZ DE L’AVENIR DANS LE NUCLÉAIRE, REJOIGNEZ NOTRE GROUPE !

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2024 : 20,4 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 102,600 collaborateurs // 2100 entreprises // 61 pays
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Au sein de la division VINCI Energies International & Systems, VINCI Energies Activité Nucléaire porte l’essentiel des activités du Groupe en France dans le domaine du Nucléaire au service de clients prestigieux comme EDF, Orano ou encore le CEA. Organisé en 27 entités opérationnelles à taille humaine ayant une grande capacité de décision et porté par des valeurs humaines fortes, Cegelec CEM appartenant à VINCI Energies Activité Nucléaire, recherche sa ou son futur(e) :

ASSISTANT GESTION DOCUMENTAIRE H/F

Vous rejoignez CEM Ingénierie, une entreprise de la Direction mécanique de l’activité nucléaire de VINCI Energies. Dans le cadre de ses activités, CEM Ingénierie couvre l’ensemble des domaines du secteur nucléaire.

A ce titre, CEM Ingénierie assure et déploie notamment les métiers calculs, conception mécanique, électricité et contrôle commande, sûreté nucléaire et ingénierie système. Les projets réalisés reposent sur la segmentation suivante :

- Équipements électromécaniques et machines spéciales (ponts roulants, convoyeurs, chariots,)

- Installation de process (traitement de l’eau refroidissement de circuits, mesure et radioprotection, …)

- Équipements spéciaux (portes blindées, cellules / boîtes à gants, cuvelages, …)

LOCALISATION DU POSTE : GRENOBLE

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

1. Assurer la gestion documentaire des projets en respectant les délais alloués
2. Envoyer la documentation vers les Clients, les Fournisseurs et les Partenaires et garantir la traçabilité associée ;
3. Traiter la documentation entrante et sortante auprès des interlocuteurs internes et externes
4. Vérifier les documents vis à vis des exigences qualité du contrat et/ou du Manuel d’Assurance Qualité de la société
5. Assister les équipes du/des projet(s) dans des missions administratives et documentaires
6. Rédiger et mettre en forme des documents, des tableaux, des présentations etc
7. Accompagner les collaborateurs dans l’utilisation de l’outil de GED


VOS ATOUTS :

8. Formation de type : Bac +2 en gestion de la documentation / de l'information
9. Expérience : 3 ans minimum
10. Connaissance d’un outil de GED apprécié (type PLM), connaissance Pack Office (word/excel) indispensable, Adobe apprécié
11. QUALITES : Rigueur, organisation, capacité d’adaptation et réactivité
12. La maitrise de l’Anglais est un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

VOS FUTURS AVANTAGES :

13. Convention Collective de la Métallurgie.
14. 12 jours de RTT par an
15. 13ème mois
16. Tickets restaurants
17. Accord de télétravail « flexible » à 45 jours par an
18. Accord d’intéressement et de participation
19. Plan d’épargne d’entreprise et Plan d’épargne retraite
20. Actionnariat Vinci
21. Régimes de Prévoyance et de Frais de santé
22. Campagne d’augmentation annuelle et individuelle
23. Accord forfait mobilité durable
24. Avantages Comité Social et Économique CEM (Assistance juridique, Activités culturelles et sportives, Chèques vacances, Billetterie cinéma, spectacle et culture, Bons cadeaux noël, rentrée, naissance, etc.)

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.