Assistant(e) administratif(ve)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise de BTP ?

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience et développer vos compétences ?


Notre PME familiale est faite pour vous ! Forte de 90 ans d’expérience dans le domaine des fondations spéciales, nous nous déplaçons dans toute la FRANCE et parfois dans les pays limitrophes (ALLEMAGNE, LUXEMBOURG, BELGIQUE) afin d’honorer les commandes de nos clients et les accompagner.


Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou d’une Assistant(e) Administratif(ve) pour une prise de poste à compter du 5 janvier 2026 sur notre site de MITTERSHEIM (57). Il s’agira d’un contrat à temps plein de 38 heures.

Vous serez en double poste pendant 1 an. Si besoin, une formation est envisageable.


Le poste :

Dans le cadre de la réglementation des marchés publics et privés et de la stratégie commerciale de notre entreprise, l’« Assistant(e) administratif(ve) » assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des appels d’offres et des offres de prix, dans le suivi administratif des marchés publics et privés, dans la facturation et le suivi des règlements clients, et dans certains travaux préparatoires destinés à l’établissement du bilan.


Vos missions :

* Gérer les appels d'offre et offres de prix (DC1, DC2, DC4)
* Gérer et assurer le suivi administratif d'un marché public ou privé
* Suivre la veille juridique relative aux traitements administratifs des appels d’offres et des marchés publics et privés
* Etablir les facturations clients en collaboration avec les conducteurs de travaux
* Renseigner des tableaux de bord : suivi du chiffre d’affaires, échéancier de paiement, fiches clients, …
* Participer à la comptabilisation de la facturation clients
* Suivi de l’échéancier clients et des relances
* Produire des tableaux de bord pour les travaux préparatoires à l’établissement du bilan en lien avec le suivi des clients
* Valoriser les savoirs et les références de l’entreprise au regard des exigences techniques
* Participer aux déclarations d’assurances responsabilité civile et décennale et au suivi des sinistres
* Participer à la démarche qualité : Constitution et révision des dossiers de qualification QUALIBAT, SNCF… en liaison avec les services concernés


Votre profil :

Vous relevez d’un niveau de formation BACCALAUREAT, d’un BTS GPME ou équivalent.

Vous maîtrisez les outils et logiciels bureautiques et les mécanismes et principes comptables de base.

Vous êtes rigoureux(euse), autonome et polyvalent(e).

Vous savez gérer vos priorités et êtes doté(e) d’un esprit d’équipe et vous faites preuve d’une grande discrétion professionnelle.


Les compétences ci-après seront appréciées :

* Maitrise de la plateforme électronique CHORUS PRO
* Connaissance du droit des marchés publics et privés
* Première expérience en secrétariat dans le BTP
* Maîtrise de l’anglais ou de l’allemand


Votre rémunération :

La rémunération pourra vous être directement communiquée si vous êtes intéressé.


Les avantages :

* Complémentaire santé du BTP (PRO BTP)
* Prime d’intéressement


Alors, prêt(e) à relever le défi ?


Pour candidater, transmettez à accueil@durmeyer.fr votre CV ainsi qu’une lettre de motivation.