Responsable adjoint.e du pôle achat public - daf - upec

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’UPEC développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'établissement favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.

Le pôle achat public est rattaché à la direction des affaires financières de l'UPEC et se situe au niveau des services centraux de l'Université. Il est composé d'un responsable, d'un adjoint, deux chargés des achats et marchés, d'un gestionnaire à mi-temps, d'un alternant et d'un stagiaire.

La mission centrale du pôle achat public est de définir et mettre en œuvre la politique achat de l'établissement déclinée comme suit :

* Sécurisation des achats et des approvisionnements

* Programmation des achats pour tendre vers une logique d'anticipation du besoin

* Suivi et amélioration continue des achats (la qualité, le retour d'expérience...) / Optimisation et efficacité de l'achat (notamment par l'externalisation)


Mission

Sous la responsabilité du responsable du pôle :

* Participation à la planification et organisation des activités du pôle

* Participation à la définition et à la mise en œuvre de la politique achat de l'établissement

* Participation à la coordination des projets d’achat avec les principales directions et structures

* Passation et suivi des marchés de l'UPEC, Montage des procédures

* Exécution financière des marchés sur le logiciel SIFAC

* Sécurisation juridique des procédures et mise en conformité de l'activité du pôle par rapport à la réglementation (RGPD, Achats responsables...)

* Conseil et accompagnement, veille juridique et réglementaire, gestion des contentieux-

* Contribution à l’animation, d’ateliers de groupe de travail, et de formations


Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

* Réglementation de la commande publique (marchés publics, concessions, ...), contentieux et RGPD

* Achat public ou privé (sourcing, négociation, planification, élaboration des pièces du DCE,...) et chats responsables

* Outils de gestion des marchés - outils informatiques - SIFAC

Savoir-faire :

* Savoir atteindre les objectifs fixés dans les délais

* Savoir analyser un besoin, apporter les conseils et les solutions les plus adéquats

Savoir être :

* Travailler en équipe tout en sachant organiser son activité de manière autonome

* Etre source de proposition et d'initiative

* Faire preuve de pédagogie et de diplomatie à l'égard des services prescripteurs

* Être rigoureux et sérieux dans le travail fourni