Gestionnaire référent rh : emplois, effectifs et postes h/f

Remplacement Souhaité à Compter Du
01/06/2025

Date limite dépôt candidature (à minuit)
27/04/2025

Localisation du poste
Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région
Châlons-en-Champagne

Intitulé du poste
Gestionnaire référent RH : emplois, effectifs et postes H/F

Description du poste

Type de contrat : Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Les missions de la DRH et de son service Modernisation Innovation GPEEC s’inscrivent dans des orientations stratégiques des ressources humaines afin d’obtenir la meilleure adéquation possible entre les objectifs et les ambitions de la collectivité en matière de politiques et services publics, et les ressources internes dont elle dispose. Ces orientations se déclinent notamment en favorisant et développant le bien-être au travail, les relations humaines et la culture commune, l’évolution professionnelle dans un contexte de collectivité en mouvement.

Missions du poste

* Pilotage de projets et dossiers transverses ayant un intérêt collectif ou spécifique à un service, une direction ou l’ensemble de la collectivité
* Production d’outils de pilotage et de documents pédagogiques cadres relatifs aux métiers et emplois à l’interne de la DRH
* Accompagnement et appui aux Directions Générales Adjointes et Directions en matière de conseil en évolution et organisation
* Appui technique et assistance aux autres services de la DRH dans le cadre de projet comportant un volet emploi ou effectifs
* Réalisation d’études prospectives et apport d’expertise au pilotage des emplois et métiers de la collectivité
* Pilotage de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences

Au sein du service Modernisation Innovation GPEEC, le titulaire du poste :

* Réalise de façon autonome les opérations de gestion de ressources humaines, notamment la configuration/le paramétrage des postes ainsi que celui relatif au régime indemnitaire.
* Collabore, informe et conseille les interlocuteurs du service en vue d’optimiser la gestion des effectifs et des postes de la collectivité.
* Participe activement aux travaux menés par le service pour le pilotage et la mise en œuvre des projets dont il a la charge.

Activités

* Réaliser les opérations de configuration et de suivi des postes, des effectifs et du régime indemnitaire :
* Traduire dans le logiciel métier (SIRH) les créations et évolutions des postes, des métiers et des organigrammes
* Suivre et actualiser les données relatives au régime indemnitaire dans le SIRH
* Alimenter et tenir à jour les tableaux de bord pilotés par le service
* Participer au traitement et au suivi des formulaires reçus par le service
* Détecter et alerter sur les anomalies et proposer des solutions

Conseiller et assister les services de la Région Grand Est

* Répondre aux sollicitations des autres services pour toute question relative aux thématiques relevant du service
* Participer à la fiabilisation des données de paie en lien avec le pôle Administration fonctionnelle du service Vie professionnelle
* Conseiller les autres services de la DRH et directions de la Région Grand Est dans le cadre de leurs projets ou démarches relatives aux postes et au régime indemnitaire

Contribuer activement à la vie du service

* Suivre, prioriser et traiter les demandes et dossiers sur la boite mail partagée
* Prendre part à l’élaboration d’outils, de documents, nécessaires au pilotage et à la mise en œuvre des politiques RH de la collectivité
* Rechercher les informations nécessaires dans les bases de données et dossiers du service

Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste

* Sous la responsabilité de la Cheffe de service Modernisation Innovation GPEEC
* Liens fonctionnels : chef de projet, chargé de mission, chargé d'études et gestionnaire du service
* Transversalité avec tous les services de la DRH

Avantages

* Temps de travail : RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence
* Participation employeur : complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration
* Rémunération : régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel
* Prestations d'action sociale
* Déplacements très occasionnels. Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site
* Permis B obligatoire : Oui
* Poste logé : Non

Compétences et aptitudes

* Savoir: Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), connaissances du statut de la fonction publique territoriale, maîtrise des règles de grammaire, d’orthographe et de syntaxe
* Savoir-faire: Organiser son travail et gérer son temps selon les priorités, qualités rédactionnelles, qualités relationnelles
* Savoir-être: Capacité à travailler en équipe, discrétion, rigueur, sens du contact


Seniority level

* Mid-Senior level


Employment type

* Contract


Job function

* Health Care Provider
* Industries: Government Administration
#J-18808-Ljbffr