Assistant de Direction (H/F) - CDD - 78 Type d'emploi : CDD Etablissement d'affectation : CARRIERES SUR SEINE.
Vos missions
- Vous assistez le Directeur dans la réalisation et le suivi des dossiers gérés en direct par celui-ci.
- Vous garantissez la fiabilité des prévisions de facturation mensuelle.
- Vous élaborez et produisez périodiquement les éléments du tableau de bord et les reporting d'activité (suivi de la facturation, suivi des livraisons, etc.).
- Vous contrôlez la conformité des dossiers de commande des commerciaux.
- Vous gérez la résiliation des contrats et les reprises des matériels.
- Vous assurez le traitement et la résolution des demandes clients (réclamations) du périmètre PP.
- En véritable relais auprès des autres directions de l'entreprise, votre rôle consiste à faciliter les échanges entre les collaborateurs et la Direction PP et des autres directions de l'entreprise. Vous êtes le garant des processus administratifs.
- D'autres missions ponctuelles telles que contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes (séminaires, conventions) feront partie de vos responsabilités.
A propos de vous
De formation supérieure en assistanat, vous possédez une expérience similaire confirmée en environnement exigeant.
Vous possédez d'excellentes capacités d'analyse, de synthèse et un bon niveau rédactionnel.
Vous avez un sens relationnel développé et une capacité de communication avec les acteurs internes et externes. Votre sens du service et votre esprit d'équipe ne sont plus à démontrer ainsi que votre sens de la confidentialité et de la discrétion.
Votre parfaite organisation vous permet de faire face aux imprévus et de gérer simultanément plusieurs dossiers. Vous êtes méthodique, vous avez le sens des priorités. Votre capacité d'anticipation et de créativité sont des atouts.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et notamment Excel, ainsi que SAP.
Vous recherchez un environnement de travail dynamique et un poste polyvalent dans lequel vous investir. Vous souhaitez intégrer une équipe polyvalente et dynamique dans un secteur en pleine transformation.
A propos de Konica Minolta
Konica Minolta Business Solutions France propose aux entreprises une offre globale regroupant des solutions d'impression, des services IT et développe également des marchés porteurs tels que l'imagerie médicale, la vidéosurveillance et l'environnement de travail de demain. Le Groupe Konica Minolta, dont le siège social est basé à Tokyo est présent dans le Monde avec 44 300 collaborateurs.
En France, l'entreprise compte 1 840 collaborateurs pour un CA de 440 millions d'Euros. Son offre est distribuée via un réseau de ventes composé de 8 directions régionales. En constant développement, le groupe recherche chaque jour de nouveaux talents passionnés par les nouvelles technologies.
Konica Minolta Business Solutions France est signataire de la Charte de la Diversité. Au-delà de nous engager à étudier toutes les candidatures sans aucune discrimination, nous considérons que la Diversité est une richesse pour l'entreprise.
Nous vous proposons
- Ordinateur portable + accès VPN
- Accès au restaurant d'entreprise
- Accès à la salle de sport avec un coach et des équipements
- Locaux et cadre de travail modernes
- Mutuelle d'entreprise et Prévoyance
- Un CSE dynamique (billetterie : cinéma, parcs d'attraction, etc.), locations de vacances.
- 5 semaines de congés payés et 12 RTT par an
- Mise à disposition d'un compte épargne temps
- Plan d'Epargne d'Entreprise (PEE) avec dispositif d'abondement pour les versements volontaires
- Plan d'Epargne pour la Retraite Collectif (PERECO)
- 2 jours offerts / an pour des actions RSE dans une association de votre choix
- Prise de 50% du titre de transport en région parisienne
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