Au sein d'une équipe et sous la responsabilité du Chef de Service de la Section, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de l'Ordre des pharmaciens de la section : vérification de la conformité des conditions d'enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers.
Vous participez également au suivi des dossiers disciplinaires et prenez en charge des tâches de secrétariat : rédaction de courriers, accueil téléphonique des pharmaciens, classement, archivage, enregistrement du courrier etc.
De formation bac + 2/3 en secrétariat, vous avez une première expérience administrative (gestion et traitement de dossiers) réussie. La connaissance du secteur de la santé serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google Workspace, GED et logiciels internes). Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite.
Rigoureux et organisé(e), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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