Le Centre de Ressources Financières du pôle Finances assure le suivi et l’exécution des marchés publics du Pôle Education et Citoyenneté (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).
Le-la futur-e Gestionnaire financier-ère en marchés de construction aura pour les missions suivantes :
* assurer le suivi administratif et financier des marchés relevant du champs de compétence de l'unité
* réaliser les mouvements financiers nécessaires à l'exécution du budget à savoir création des fiches marchés, réservations, engagements, imputations et virements de crédits de paiement
* contribuer aux travaux en matière d’harmonisation des dispositifs et des pratiques
Activités principales
* Réaliser les mouvements financiers nécessaires à la mise en oeuvre des marchés (réservations, engagements, revalorisations)
* Assurer le suivi des déclarations de sous-traitances et les traiter administrativement et comptablement
* Assurer le suivi administratif des marchés (avenant / ordres de service, décision de réception)
* Suivre la délivrance des exemplaires uniques utilisés pour les cessions de créances
* Prendre part à la gestion des dossiers antérieurs au déploiement des outils informatiques communs sur les 3 sites
* Participer, en coordination avec le chef de service et le responsable d'unité, à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire en lien étroit avec les directions opérationnelles
* Participer aux réflexions de modernisation des procédures et des outils de gestion
* Participer au développement de la culture financière au sein du pôle
* Liquider et mandater les états d'acompte et factures notamment pour les travaux et maîtrise d'oeuvre
* Prendre en charge les dossiers relatifs à la gestion par mandataire
Activités secondaires et / ou ponctuelles
* Liquider des dossiers de subventions aux lycées
* Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Savoirs
* Compétences, organisation et fonctionnement de la collectivité
* Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
* Instructions budgétaires et comptables
* Outils informatiques de l'univers financier
* Règles et procédures de passation des marchés publics
Savoir-faire
* Détecter les anomalies ou dysfonctionnements et les signaler
* Travailler en équipe
* Rendre compte de son activité
* Utiliser les logiciels métier
* Analyser l'évolution financière des opérations
* Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
Savoir-être
* Disponibilité
* Réactivité, sens de l'anticipation
* Sens de l'organisation et rigueur
* Esprit pratique
* Sens de la négociation
* Esprit d’analyse
* Sens des relations humaines
* Etre force de proposition
Moyens mis à disposition
* Matériels de bureautique
Spécificités du poste
* Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
* Fonctions de chef-fe de projet : Non
* Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
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Gestionnaire Financier • Nouvelle-Aquitaine
#J-18808-Ljbffr
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