Missions principales
En soutien de la chargée évènementielle, vous participez à l’organisation d’événements variés (conférences, séminaires, cérémonies, etc.) de 10 à 4000 personnes. Les missions seront les suivantes :
Participation à la gestion de projet événementiel :
* Assister l'organisation d’événement selon leur nature et l’implication requise (support, coordination ou gestion partielle)
* Participer à la prise de brief et au recueil des besoins des parties prenantes
* Aider au suivi du rétroplanning des événements
Préparation opérationnelle et production :
* Participer à la définition du cahier des charges logistique et technique
* Participer à la conception du contenu de l’événement (animations, déroulé, interventions)
* Aider à l'élaboration du conducteur simplifié ou détaillé
* Contribuer à la mise en place des dispositifs d’accueil et de gestion des flux (signalétique, personnel, logistique)
Jour J & post événement :
* Être en appui à la coordination le jour J : accueil, présence logistique, lien avec les prestataires
* Participer au débriefing des événements et à l’analyse des retours (enquête de satisfaction)
* Proposer des axes d’amélioration
Veille, recommandations et démarche RSE :
* Participer à l’intégration d’initiatives RSE dans la conception ou la mise en œuvre des événements
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