Relations fonctionnelles
En interne : chef d’ATD, chefs de secteurs et l’ensemble des agents de l’ATD, autres services de la Direction des Routes, autres services de la collectivité. En externe: services de l'Etat, collectivités territoriales, entreprises, particuliers...
Missions
Le Département de la Sarthe aménage et entretient un réseau routier constitué de km de routes départementales.
A ce titre, la Direction des Routes intervient dans l’entretien, l’exploitation et la viabilité du domaine public routier départemental, ainsi que l’équipement du territoire en matière d’infrastructures routières, les affaires foncières et l’aide à la voirie communale. Elle comprend 3 agences techniques départementales (ATD) : Nord, Centre et Sud et 24 centres d’exploitations répartis sur tout le territoire.
VOS MISSIONS
En équipe avec un autre secrétaire-comptable, vous assistez le chef d’agence et les chefs de secteur notamment pour le suivi des agendas, pour la mise en forme et la gestion des correspondances ainsi que pour la gestion du compte de messagerie de l’ATD (boîte contact).
En matière de comptabilité, vous préparez les engagements de dépenses, vérifiez les factures et procédez aux liquidations. Vous assurez le suivi budgétaire des crédits alloués à l’ATD.
Vous avez également en charge :
1. L’accueil physique et téléphonique,
2. Le suivi RH (saisie et validation des congés, suivi de la formation l’ensemble des agents de l’ATD, demandes de recrutement),
3. Le suivi des dossiers de dommages au domaine public,
4. La préparation et suivi des commandes de vêtements de travail et EPI,
5. Le suivi de l’activité des agents y compris réalisation de tableaux de suivi.
Vous pouvez être amené à assurer l’intérim en cas d’absence de l’agent de maîtrise en charge de la gestion du domaine public.
Activités principales
6. Accueil téléphonique
7. Gestion de fournitures de bureau
8. Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
9. Organisation et planification de réunions
10. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
11. Rédaction de comptes-rendus
12. Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
13. Traitement informatique des dossiers
14. Tri, classement et archivage de documents
15. Saisie des engagements et des mandatements
16. Réalisation de travaux de comptabilité publique
17. Réception, vérification et classement des pièces comptables
Diplômes et niveaux d'expérience requis
18. CAP/BEP : Expérience > 5 ans
19. Baccalauréat : Expérience de 1 an à 3 ans
Caractéristiques particulières
20. Bureau partagé
Savoirs
21. Connaissance des principes et techniques de gestion comptable et budgétaire
22. Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
23. Connaissance des circuits de transmission des documents
24. Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoir-faire
25. Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
26. Ecouter et reformuler les demandes
27. Etablir un système de classement efficace
28. Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
29. Orienter les appels téléphoniques
30. Suivre une procédure
31. Utiliser le logiciel de gestion financière
32. Veiller au respect de l'enveloppe budgétaire et des échéances budgétaires
33. Savoir traiter des données chiffrées
34. Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook)
Savoir-être
35. Faire preuve du sens de la communication et du contact
36. Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
37. Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie et de discrétion
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.