Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Française des Sports et Loisirs Canins recherche un(e) alternant(e) pour appuyer l'équipe administrative dans ses missions quotidiennes et participer à l'amélioration des processus internes.
Lieu de travail : Télétravail à Lyon (69), Vienne (38) ou à proximité de Pierrelatte (26) (poste en télétravail avec une journée en présentiel par semaine)
Responsabilités du poste :
Soutien à la gestion administrative quotidienne :
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux).
- Classement et archivage de dossiers (papier et numérique).
- Gestion du courrier et des e-mails administratifs.
Appui à la gestion des ressources humaines :
- Aide à la préparation des éléments de paie (suivi des absences, congés, etc.).
- Participation à la mise à jour des dossiers du personnel.
- Suivi des plannings et échéances RH (visites médicales, entretiens, etc.).
Participation au suivi comptable :
- Collecte et organisation des pièces comptables (factures, notes de frais).
- Aide au suivi des règlements et relances simples.
- Participation à l'élaboration de tableaux de suivi.
Coordination des Réunions :
- Planifier et organiser les réunions internes et externes.
- Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunion.
- Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre.
Contribution à l'amélioration des outils et procédures :
- Proposition d'idées pour simplifier les tâches administratives.
- Participation à la mise en place ou à la mise à jour des documents internes.
Communication interne et externe :
- Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletter, site web, réseaux sociaux).
- Conception de visuels simples à l'aide d'outils graphiques (Canva, PowerPoint, etc.).
- Animation ponctuelle des réseaux sociaux en lien avec l'équipe (publications, stories, suivi de l'interaction).
- Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (réunions, salons, journées portes ouvertes).
Qualités requises :
Profil recherché :
- Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, ou équivalent
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva).
- Orthographe soignée et qualités rédactionnelles.
- Capacité à manipuler des données administratives et confidentielles.
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'initiative.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et sens des responsabilités, indispensables pour assurer une mission en grande partie à distance.
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