Gestionnaire des mobilités d'études et de stages à l'étranger h/f

Vos missions en quelques mots MISSIONS DU POSTE · Contribuer à la gestion de la mobilité sortante à l’étranger pour les étudiants en formation initiale sous statut étudiant (F.I.S.E.) principalement en mobilité de stage mais aussi en mobilité d’études, · Assurer avec autonomie l’analyse, l’instruction, le suivi et la réalisation de dossiers administratifs et logistiques concourant au bon fonctionnement de la Direction. ACTIVITÉS PRINCIPALES · Soutenir les actions liées à la mobilité étudiante sortante à l’étranger : - Informer les étudiants sur tous les aspects liés à la mobilité (destinations, financements, règlementation, etc.), - Participer à la procédure de sélection des étudiants, - Instruire, suivre et réaliser des dossiers administratifs étudiants : participer à l’élaboration des dossiers de candidatures, des contrats d’études, à la mise en œuvre de démarches (visa, assurances, logement), en respectant les procédures et contraintes afférentes, - Assurer le classement et l’archivage des dossiers, - Saisir les mobilités sur les logiciels/ plateformes afférents (Erasmus ). · Contribuer aux actions de communication de la DRI : - Participer à des réunions internes / externes et rédiger les comptes rendus associés, - Participer à des « Staff Weeks » à l’étranger pour promouvoir l’Université et échanger sur les bonnes pratiques. - Préparer et participer aux forums organisés pour promouvoir la mobilité internationale auprès des étudiants de l’UTTOP. Profil recherché COMPÉTENCES REQUISES · Connaissances (savoir) : - Connaitre et appliquer les dispositions règlementaires du domaine d’activités (RGPD…),, - Connaitre l’organisation générale des établissements d’enseignement supérieur et de la recherche publique, - Maîtriser les règles administratives et financières du programme Erasmus, le cas échéant, - Savoir utiliser les techniques de communication · Compétences opérationnelles (savoir-faire) : - Maîtriser les techniques d’élaboration de documents, de rapports, - Utiliser les logiciels/outils spécifiques de la Commission Européenne, et les outils bureautiques du pack Office (Word, Excel Powerpoint), - Elaborer et mettre en œuvre des procédures de gestion relatives au public géré, - Gérer la confidentialité des informations et des données, - Savoir gérer un planning d’activités et les priorités associées, en lien avec la responsable du service - Savoir rendre compte, - Communiquer et faire preuve de pédagogie, - Travailler en équipe et en réseau, - Être multi compétent. · Compétences comportementales (savoir être) : - Sens du service public, de l’accueil et de la médiation, goût pour le contact humain et l’accueil de tous les publics, - Esprit d’équipe, sens de l’initiative, polyvalence, - Rigueur, autonomie, ponctualité, - Être capable de gérer le stress. Localisation Localisation : 47 Avenue d Azereix 65016 TARBES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut