KIWI Emploi, c'est votre réseau d'agences d'emploi local, engagé et indépendant en Gironde, Haute-Garonne et Pyrénées-Atlantiques ! En recherche d'emploi ? Quels que soient votre parcours, vos expériences ou vos diplômes, notre équipe vous accompagne pour dénicher la mission qui vous correspond, en intérim, CDD ou CDI dans les métiers du BTP, des espaces verts, de l'industrie, de la logistique, du commerce, de la relation client et du tertiaire. Prenez votre envol avec KIWI !
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) polyvalent(e), pour assurer la continuité des missions administratives, comptable et RH. Dynamique et polyvalent(e), pour un poste à temps plein situé à Bruguiere 31150. Vos principales missions :
- Gestion clients : Suivi et traitement de la facturation sur diverses plateformes (clients Buygues, Airbus, etc). Relance des reglements clients
- Gestion des appels d'offres : Veille régulière sur les AO. Préparation et constitution des dossiers de réponse.
- Gestion RH : Suivi et gestion administrative du personnel. Saisie et contrôle sur logiciel interne. Gestion des congés et des formations. suivi de la certification MASE
- Gestion d'affaires : Appui ponctuel à la gestion d'un grand compte client, avec formation interne prévue.
- Gestion fournisseurs : Passation de commandes de materiel. Transmission des factures aux bons interlocuteurs internes pour validation. Saisie et traitement des factures sur logiciel ESCAIR
- Administration courant : Accueil téléphonique, gestion des mails, rédiger et suivre les devis, ainsi que gérer la documentation administrative liée aux projets.
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