Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités. ORALYS filiale du groupe ORTEC recherche pour un de ses clients situé à CHINON, un documentaliste H/F.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assistance aux utilisateurs sur les applications documentaires et collaboratives (outils de gestion documentaire notamment).
- Appui à la création et à la mise en forme de dossiers d'expertise et d'étude.
- Archivage papier et numérique : organisation, classement, suivi des fonds documentaires.
- Gestion documentaire : mise à jour, structuration, diffusion et contrôle des documents.
- Traitement des documents entrants dans l'unité : enregistrement, diffusion et suivi.
- Traitement des documents émis par le département : préparation, diffusion et archivage.
- Contrôle de conformité et pré-approbation des documents.
- Requêtes et saisie de données dans les systèmes d'information.
- Suivi et constitution de dossiers réglementaires.
- Reprographie et production de supports (impression, diffusion interne/externe).
- Veille normative : identification et suivi des évolutions réglementaires et normatives applicables.
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