Vos missions en quelques mots L’agent assure la fonction d’assistant de Madame La Maire. Missions principales : - Organiser l’agenda de Madame La Maire - Organiser et préparer les réunions et les rendez-vous (date, logistique, préparation systématique d’un fond de dossier support) - Accueillir les visiteurs - Gérer l’archivage des dossiers - Veiller au suivi des appels, du courrier et des parapheurs - Rédiger des comptes rendus de réunions et certains courriers Profil recherché Etre titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction. Connaissances : Compétences rédactionnelles Maîtrise de l’orthographe Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Internet, Power Point, Outlook Maîtrise des techniques de secrétariat Compétences comportementales : Rigueur Organisation du travail Priorisation des demandes Discrétion
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