Missions et activités permanentes
Environnement professionnel
Établissement public de référence, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et valoriser le patrimoine documentaire national. Ses collections, qui comptent plus de 40 millions de documents de toute nature, sont accessibles sur ses différents sites ainsi qu’à travers ses services numériques, dont la bibliothèque numérique Gallica.
La Bibliothèque nationale de France est organisée, sous l’autorité du Président et du Directeur général, en neuf directions dont la direction des Services et des réseaux (DSR) qui regroupe près de agents répartis sur 4 sites.
La direction des Services et des réseaux contribue à la réalisation de plusieurs missions statutaires de la Bibliothèque nationale de France. Elle est responsable du dépôt légal physique et numérique et de la préservation physique et numérique des collections. Elle assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique des données de l’établissement, de leur production à leur diffusion, en passant par leur préservation et leur valorisation (bibliographie nationale, catalogues, Gallica). Elle met en œuvre la politique de coopération avec les bibliothèques et institutions documentaires françaises. Elle conçoit, développe et assure le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information et pilote la politique de transformation numérique, ainsi que la feuille de route IA. Elle assure les prestations de numérisation, reproduction, archivage et fourniture de données et contenus numériques pour tiers.
Son équipe de direction est constituée d’une directrice, de deux adjoints et de six directeurs de département (département du dépôt légal, département des métadonnées, département de la coopération, département des systèmes d’information, département de la conservation, département images et prestations numériques).
Missions et activités permanentes
L'adjoint(e) en charge des questions administratives et financières est membre de l’équipe de direction.
Il/elle est responsable du pilotage des moyens humains ( environ agents) et financiers (22M€) de la direction.
Il/elle encadre une équipe de 5 agents : un bureau des ressources humaines ( 3 agents, dont une cheffe de bureau), 2 chargées de mission, un assistant qualiticien.
L'adjoint(e) est notamment en charge des missions suivantes :
1. la programmation et le suivi de l’exécution budgétaire (fonctionnement, investissement, masse salariale)
2. le suivi budgétaire des projets financés sur ressources extérieures
3. le suivi budgétaire des moyens affectés à la direction sur d'autres enveloppes (missions, frais de réception, etc.)
4. la passation et l'exécution des marchés
5. le suivi des personnels, de la gestion des carrières (recrutement, formation, entretiens professionnels, avancements) au traitement de situations individuelles et/ou collectives particulières
6. la cartographie des besoins en emplois et compétences
7. l'accompagnement à l'amélioration des processus et des réorganisations, le cas échéant
8. l'accompagnement des agents des sites distants ayant vocation à être fermés à l'horizon de l'ouverture du Centre de conservation et de restauration à Amiens
9. le dialogue social et la participation aux instances (CSA, formation spécialisée)
10. le suivi des questions liées à l'amélioration des conditions de travail et à la sécurité des sites sur lesquels sont présents des agents relevant de la direction (Tolbiac, Richelieu, Bussy, Sablé)
Ces missions s'exercent en étroite collaboration avec les départements et la direction de l'administration et du personnel (direction déléguée aux ressources humaines, département du budget et des affaires financières, département des moyens techniques, département affaires juridiques et commande publique).
Il/elle assure par ailleurs le suivi de tout dossier à caractère ponctuel ou général que la directrice des services et des réseaux lui confie en propre, en coordination avec les directeurs de département concernés, notamment pour apporter un appui à l'amélioration des processus et des organisations.
Il/elle peut en tant que de besoin assurer l'intérim de la directrice des services et des réseaux.
Il/elle représente la direction des services et des réseaux au sein des instances paritaires (CSA, formation spécialisée) et assure, en lien étroit avec les départements, la préparation des dossiers
présentés à l'ordre de jour relevant de la direction.
Activités spécifiques
Astreinte de direction (une semaine toutes les 13 semaines), et, en cas de
crise, participation possible comme Directeur de crise à la gestion de
celle-ci.
Compétences requises
Le candidat ou la candidate devra disposer d'une très bonne connaissance du statut général des fonctionnaires et des contractuels de la fonction publiques, ainsi que de la gestion publique.
Une expérience confirmée d'encadrement ou de responsabilité budgétaire et RH dans une entité de taille équivalente est indispensable. Une expérience d'accompagnement au changement et de conduite de projets sont les compétences complémentaires attendues.
Le candidat ou la candidate devront faire preuve d'aptitudes relationnelles avérées, ainsi que d'une grande capacité d'écoute et de dialogue. Les qualités requises sont la capacité à mobiliser les énergies, à animer un collectif et à travailler en équipe.
De fortes capacités d'analyse et de synthèse, d'excellentes qualités rédactionnelles, une grande capacité d'adaptation et de réactivité, ainsi qu'un un sens marqué de l'initiative sont attendus.
Une forte disponibilité est nécessaire à certaines périodes clefs (élaboration du budget et des instances, dialogue de gestion, etc.)
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Rémunération
Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.
Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.
=> Adjointe chargée des questions administratives et financières auprès de la directrice des Services et des réseaux, directrice générale adjointe : Rémunération comprise entre 49 € et 80 € bruts/an
Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
Il/elle assure les permanences prévues dans le cadre du planning d'astreinte de la BnF (3 à 4 semaines par an)
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