A propos de l'entreprise :
Partenord Habitat gère un patrimoine de près de 55 000 logements et équivalents logements dans le département du Nord et de l'Aisne. Acteur majeur du logement social dans la région depuis 100 ans, nous attribuons près de 4000 logements par an, consacrons 50 MEUR à l'entretien de notre parc et construisons 700 logements et équivalents logements par an. Ce sont plus de 800 salariés dont 2/3 sur le terrain, répartis dans nos 44 agences et points service qui agissent ensemble au quotidien pour répondre à nos enjeux actuels de développement, d'entretien et d'amélioration de notre parc.
A propos du poste :
Partenord Habitat recherche son/sa futur(e) Gestionnaire administratif d'opérations immobilières H/F en CDD de 4 mois dans le cadre d'un remplacement congés maternité au sein de la Direction Territoriale à Lille à 80% du temps de travail.
Sous la responsabilité du Responsable d'Entité, il apporte une aide administrative. Il assure ses missions depuis la faisabilité des programmes jusqu'à l'archivage des dossiers pour les projets dont le suivi des travaux est assuré soit par la Direction du Développement, Patrimoine, Construction ou Produits Spécialisés. Il s'assure que les règles internes de l'entreprise dans le domaine administratif sont connues et respectées. Il a un rôle important de conseil auprès de l'équipe de Responsables de Programmes de son Entité.
Il contribue pour les aspects administratifs à la constitution ou à l'établissement :
- Des dossiers de demande de financement.- Des dossiers de demande de subvention (Etat, Région, ARS, ANRU, FEDER, ...).- Des dossiers de Permis de Construire, Permis de Démolir et Permis d'Aménager.- Des dossiers de CEE.Il est garant :- De la constitution et du suivi des dossiers de Dommage-Ouvrage.- De la constitution et du suivi des dossiers de fin de chantier, suivi des GPA.- De la rédaction des pièces et documents administratifs inhérents aux procédures de consultation en lien avec le service marché dans le respect des règles internes.- De la gestion des procédures MAPA 01 et 02 et autres.- Du bon déroulement sous le contrôle du service Marché des procédures de consultation autres que MAPA 01 et 02 et autres.- Des procédures administratives nécessaires à la réalisation des opérations (DROC, Déclaration Préalable, DAACT, ...).- De l'établissement et du suivi des notifications des marchés ainsi que des ordres de service.- Du contrôle et du suivi des procédures administratives de passation des avenants, déclaration de sous-traitance et demande d'actes uniques.
Il prend en charge tout autre dossier que lui confie le Responsable d'Entité.
Il assure le reporting de son activité auprès de son Responsable d'Entité.
Profil recherché :
Issu d'une formation Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Une connaissance du monde HLM ou Immobilier est appréciable.
Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 4 mois dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité au sein de la Direction Territoriale de Lille
Poste à 80% du temps de travail
Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.
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