Assistant administratif en service de gestion comptable - sgc givors h/f

Description du poste

Vous travaillerez dans un service comptable de 26 personnes (dont 5 installées à son antenne des Monts du Lyonnais) qui est chargé de la gestion budgétaire et comptable des collectivités locales et de leurs établissements publics.
Ce service est composé de trois services :
- Le service comptabilité,
- Le service en charge de dépense et de la gestion des paies de agents territoriaux,
- Le service en charge des recettes et du recouvrement,
Le travail est réalisé en équipe dans chacun de ces services.
Les services « Dépense » et « Recette » ont leurs personnels implantés sur deux résidences : Givors et Saint-Symphorien-Sur-Coise.
Le poste comptable gère au 73 communes, 6 communautés de communes et 32 syndicats au travers de 286 budgets.

Vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.
Au quotidien :
– vous encaisserez les recettes et assurerez le recouvrement des créances ;
– vous contrôlerez et exécuterez le paiement des dépenses ;
– vous tiendrez leurs comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics ;
– vous assurerez l'accueil et l'information des usagers.

Conditions d'exercice particulières

Télétravail possible après une période de formation et d’observation permettant de valider la capacité de travailler en autonomie.

Description du profil recherché

Vous devrez être capable de vous intégrer rapidement dans une équipe et d’appliquer les directives communes. Vous devez avoir de la rigueur et de l’organisation afin de pouvoir travailler en autonomie après votre période de formation / tutorat. Vous devez savoir vous référer à votre encadrement ou aux collègues experts en cas de doute. Vous devrez pouvoir effectuer un reporting des tâches effectuées.

Pour en apprendre plus sur le métier d'assistant administratif au sein d'un SGC secteur dépense, vous pouvez vous rendre sur le lien suivant: https://youtu.be/SyGA4SAHG3o?si=vqZczGXLLh2Vpa7I

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
6. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant