Acheteur (h/f)

Description du poste

En charge d'un portefeuille de marchés variés (en segments d'achats, montants, et périmètre géographique), vos missions seront les suivantes :

1. Participer à la mise en œuvre de la politique des achats/marchés de la CPAM:
2. contribuer à l'amélioration continue des procédures internes d'achat, en recherchant à concilier la sécurité juridique et l'efficience des procédures ;
3. intégrer la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) systématiquement dans les marchés et achats ;
4. Conseiller les opérationnels et réaliser une veille juridique :
5. assurer un rôle d'aide et de conseil auprès des services prescripteurs dans la définition de leurs besoins, le choix de la procédure applicable, l'aide à l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés ;
6. exercer un rôle de conseil juridique auprès des services internes de la Caisse et des autres caisses de la région pour toute question liée au droit public des affaires ou autres matières juridiques ;
7. participer à la veille juridique sur les achats/marchés et la partager avec le service ;
8. proposer des adaptations de modes opératoires et/ou de process en lien avec ces évolutions réglementaires et législatives ;
9. participer à la construction et à la mise en place des outils, supports et processus devant permettre de consolider le fonctionnement service pour en optimiser le suivi et l'évaluation de la performance des fournisseurs.
10. Gérer administrativement et juridiquement les procédures de passation des marchés publics confiés :
11. élaborer et rédiger les pièces administratives de la commande publique (CCAP, RC, CCTP, lettre de consultation, publication, analyse des offres, rapport de présentation, notification des rejets, notification des marchés…) en lien avec le responsable du Service et le prescripteur ;
12. piloter la procédure de passation des projets achats confiés de la publication à la notification ;
13. participer aux réunions d'analyse des offres et à la négociation avec les soumissionnaires dans le respect de la réglementation.
14. Suivre l'exécution des marchés publics :
15. assurer le suivi de l'exécution administrative et juridique des marchés en lien avec les prescripteurs utilisateurs et fournisseurs (avenant, décision de résiliation, validation des révisions de prix, gestion des sous-traitances…) ;
16. participer au suivi de l'exécution technique des marchés en lien avec les services prescripteurs (avenants, sous-traitance, mise en demeure, pénalités, réunions fournisseurs, etc.) afin de suivre et d'évaluer la performance des marchés et fournisseurs ;
17. assurer le suivi et l'enregistrement des données dans le logiciel de suivi des marchés ;
18. prévenir pour assurer un suivi comptable efficient des marchés, éviter les rejets comptables, conseiller les services budgétaires/comptables ;
19. assurer les opérations de recensement liées aux marchés (données essentielles, recensement économique des marchés, statistiques internes…)
20. contribuer à l'évaluation de la performance des marchés ;
21. contribuer aux recensements et reportings : internes à l'organisme ou demandés par l'UCANSS ou la CNAM ;
22. suivre et alimenter les différents tableaux de bord

Le/ la candidat(e) retenu(e) devra être en mesure d'orienter les achats vers une politique responsable et en adéquation avec la politique RSE de l'entreprise.

Profil recherché

Vos compétences

23. vous avez suivi une formation de niveau Bac + 5 avec une spécialisation juridique ou achats et vous maîtrisez le droit de la commande publique, ou vous justifiez d'une expérience probante dans l'achat public/marchés publics ;
24. vous avez développé une connaissance approfondie des processus d'achats et serez force de proposition dans un objectif constant d'amélioration continue ;
25. vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux RSE et n'hésitez pas à être force de proposition pour intégrer la responsabilité sociétale dans nos processus d'achats.

En outre :

26. vous avez une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une bonne expression orale ;
27. vous savez faire preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de pédagogie ;
28. vous êtes proactif (ve) et force de proposition dans l'amélioration des procédures existantes ;
29. vous êtes rigoureux (se), exigeant (e) et organisé (e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées et les délais qui vous sont imposés ;
30. vous avez une forte capacité d'adaptation et de curiosité, et la gestion de plusieurs dossiers en simultanée ne vous fait pas peur ;
31. vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre disponibilité, vos capacités relationnelles et votre goût du travail en équipe ;
32. vous êtes agile, et avez le sens du service client ;
33. vous savez faire preuve d'autonomie et êtes doté d'un sens de l'écoute et de diplomatie ;
34. vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes ?

Alors rejoignez-nous !

Le/la candidat (e) retenu (e) devra mettre en œuvre et promouvoir la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information dont il/elle sera un acteur majeur.

Informations complémentaires

35. Localisation : Bordeaux
36. Type de contrat : CDI
37. Temps de travail : temps complet
38. Jours travaillés : du lundi au vendredi
39. Rémunération : à partir de 30.8 K € sur 14 mois
40. Date de prise de poste : dès que possible
41. Modalités de sélection : entretien de recrutement, tests techniques et de personnalité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Travailler au sein de l'Assurance Maladie c'est aussi :

42. une mutuelle d'entreprise ;
43. un restaurant d'entreprise et/ou des tickets-restaurant ;
44. la prise en charge des moyens de transports alternatifs non polluants (vélo, vélo et trottinette électriques, usage des transports en commun) ;
45. une prime d'intéressement (sous conditions).

De plus, nous intégrons la Qualité de Vie au Travail pour nos agents afin de concilier vie privée et vie professionnelle (télétravail sous conditions, horaires variables).