Gestionnaire plannings h/f

Gestionnaire plannings H/F 3674556 Au sein de l’Hôpital La Porte Verte, vous êtes au cœur de la coordination entre les services, garantissant une répartition optimale des ressources humaines et la continuité des soins ! Vous centralisez et suivez l’ensemble des plannings du personnel soignant. Intégré.e à la Direction des soins, vous travaillez en lien direct avec les cadres de santé, l'équipe soignante, les agences partenaires, pour assurer la continuité du service, de jour comme de nuit. Votre mission principale consiste à garantir la fiabilité et la fluidité des plannings, dans un environnement où chaque poste compte et chaque absence doit être anticipée. Vos responsabilités couvrent un périmètre large et nécessitent une coordination précise : - Centraliser, actualiser et extraire les plannings mensuels des équipes IDE, AS, ASH et brancardiers - Affecter les professionnels du pool en fonction des besoins opérationnels - Lancer et suivre les missions sur la plateforme HUBLO - Gérer les demandes auprès des agences de vacations via le module AGENCE - Contrôler et valider au quotidien les missions et heures supplémentaires réalisées - Gérer les remplacements de dernière minute- Imprimer les plannings jour et nuit une fois par semaine- Communiquer les plannings et manques aux cadres et aux services concernés- Interagir avec les cadres de santé afin d'assurer la continuité des plannings- Préparer les feuilles d'évaluation des nouveaux IDE Ce poste demande rigueur, anticipation et réactivité au quotidien ! Vous disposez d’une vision organisée et méthodique, avec un sens aigu des priorités et du service collectif. Une formation dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou une expérience confirmée en planification dans un établissement de santé constitue un atout essentiel. Les compétences attendues sont les suivantes : - Maîtrise des principes de gestion RH et de la planification du personnel - Connaissance du fonctionnement d’un établissement hospitalier et de ses contraintes - Bonne aisance dans l’utilisation des outils informatiques et des plateformes de gestion - Organisation rigoureuse, capacité à gérer les urgences et les imprévus - Communication claire et adaptée avec les équipes soignantes, les directions et les prestataires externes HOPITAL LA PORTE VERTE HLPV : Intégrez un établissement dynamique et reconnu à Versailles, au cœur d'un cadre verdoyant, et contribuez à une prise en charge spécialisée et innovante en gériatrie, réadaptation et soins palliatifs. Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant avec un plateau technique complet et des collaborations pluridisciplinaires au sein du Grand Versailles, dans un hôpital membre d'un groupe solide et engagé envers ses patients. GIE SCANNER : Le GIE Scanner offre aux professionnels de l'imagerie un cadre de travail privilégié, équipé d'un plateau technique de dernière génération incluant des scanners Philips Big Bore et des IRM Hitachi et Philips, au sein d'une structure dynamique et adossée à l’hôpital la porte verte. CAJ : Notre Centre d’Accueil de Jour offre un accompagnement spécialisé et chaleureux aux personnes âgées de plus de 60 ans, principalement celles touchées par la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés, dans un environnement stimulant visant à préserver leur autonomie. DACTYS : L'association DACTYS (Dispositif Autonomie Coordination Territoriale Yvelines Sud) anime un Dispositif d’Appui à la Coordination et mobilise une équipe de coordinateurs de parcours spécialisés en soins palliatifs pour accompagner les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux du sud Yvelines, DACTYS offre une réponse coordonnée et globale, sans restriction d'âge, de pathologie ou de handicap, pour les patients nécessitant une prise en charge complexe, notamment en soins palliatifs. COGITEY : Au cœur du territoire Grand Versailles et Saint-Quentin, le Pôle Autonomie Territorial (géré par l’Association COGITEY) déploie une expertise dédiée à l’accueil, l’information, l’orientation, l’évaluation et à l’accompagnement des personnes en situation de handicap et des aînés en perte d’autonomie. https://www.laporteverte-univi.fr/presentation/hopital/ Versailles Technicien/Employé Bac 2 CDI Assistant administratif