Mission principale
Placé.e sous l’autorité hiérarchique du/de la responsable du S-VPE, et en lien fonctionnel avec les chargés de Propriété Intellectuelle, vous aurez comme mission principale d’effectuer la gestion administrative et financière du portefeuille de Propriété Intellectuelle (PI) de Grenoble INP – UGA et mettre à jour la base de données Valtech.
Activités
* Extraire quotidiennement les devis des cabinets PI de la boite mail partagée pour leur traitement hebdomadaire
* Traiter les demandes de paiement des annuités, vérifier dès leur réception la cohérence avec les extensions des brevets en gestion Grenoble INP - UGA sur Valtech
* Préparer le Comité de Suivi de la Propriété Intellectuelle du site Grenoble-Alpes (COSPI) par l’entrée des nouvelles Déclarations d’Invention (DI) présentée par Grenoble INP - UGA dans la base SEOLAN du COSPI
* Extraire les décisions du COSPI de la base SEOLAN sur toutes les DI pour lesquelles Grenoble INP - UGA est copropriétaire et mettre à jour la base de données Valtech
* Vérifier la complétude de la déclaration d’invention et réclamer les éléments administratifs manquants
* Gérer le circuit de signature des documents en lien avec la PI (pouvoir, mandat etc…) et l’envoi des courriers aux cabinets PI
* Traiter la prime brevet
* En cas de besoin, extraire l'information des documents PI pour les justificatifs de service fait en cas de demande par la Direction des Affaires Financières et des Achats (DAFA)
* Mettre à jour quotidiennement la base de données Valtech (documents PI, TPI, DI etc…)
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