FACTURATION
- Suivi des expéditions
- Collecte des BL et des preuves de livraison
- Classement préparatoire (commandes et BL)
- Facturation selon processus établi (contrôle des prix, de la quantité, de la TVA applicable, de l’échéance; saisie, édition, report sur les documents de vente, édition finale, envoi au client)
- Classement mensuel des BL facturés
- Classement mensuel des commandes soldées
- Archivage périodique
ADMINISTRATIF
- Enregistrement des factures fournisseurs sur L’ERP
- Transmission des dossiers de conformité (scan, dépôt sur le portail client, preuve de livraison, classement)
- Calcul des prix de revient des dossiers de fabrication, classement et archivage
- Classement et archivage divers des documents administratifs et comptables
- Pointage des heures de présence des salariés
- Accueil téléphonique et orientation des appels
- Gestion administrative :
- Gestion documentaire et archivage numérique et physique.
Compétences Requises:
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Expérience en secrétariat et standard téléphonique
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) logistique / achats pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve), et avez une excellente capacité à gérer les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous.
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