Selon les directives de la Direction Générale et sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le(la) Responsable Flotte Automobile gère la flotte de véhicules de l’ensemble des entités du Groupe IDEC, en lien avec les différentes filiales et les gestionnaires de flotte.
Il(elle) est en relation avec les loueurs, les constructeurs ainsi qu’avec l’ensemble des intervenants internes et externes.
Il(elle) est également Responsable Achats des Frais Généraux pour le Groupe et assure la relation avec les fournisseurs et prestataires externes, ainsi qu’avec les demandeurs internes.
Vos missions principales :
1. Responsable de la flotte automobile
En charge d’une flotte de 260 véhicules, le(la) Responsable Flotte Automobile du Groupe IDEC s’appuie sur deux gestionnaires de flotte et sur des référents internes dans chaque site.
La gestion de la flotte est répartie entre les deux gestionnaires et vous-même.
Vous interviendrez particulièrement sur :
* La mise à jour et la mise en œuvre de la Charte Véhicule (en veillant à sa stricte application).Les L'appels d’offres auprès des loueurs et constructeurs, ainsi que l’établissement des contrats bilatéraux ou tripartites.
* Le suivi des contrats de location longue durée (LLD).
* La gestion des amendes.
* La vérification et la mise à jour des données dans l’outil de gestion (GAC).
* La validation des commandes et avenants transmis.
* Le suivi des assurances véhicules.
* L’établissement des contrats-cadres pour la location courte et moyenne durée.
* La gestion des commandes de véhicules en location moyenne durée (LMD).
* L’administration des contrats de cartes carburant et de télépéage, ainsi que le suivi des appels d’offres de renouvellement si nécessaire.
* La gestion du contrat pneumatiques.
2. Responsable Achats Frais Généraux Groupe
Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge de :
* Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC.
* Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires (appels d’offres, benchmarks, etc.).
* Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique.
* Définir les budgets globaux et les modalités de prestations, avec la mise en place éventuelle d’accords-cadres.
* Analyser les dépenses et contribuer à l’élaboration de reportings détaillés.
* Assurer le suivi des prestations et mesurer la satisfaction des différentes directions via des outils dédiés (grilles d’évaluation, tableaux de bord, indicateurs de performance).
* Participer à la mise en place de l’outil de digitalisation du processus achats.
Profil :
* Formation : Bac +3 minimum en commerce ou achats.
* Compétences : Négociation, gestion contractuelle, analyse de données.
* Langues : Anglais requis.
* Qualités : Rigueur, autonomie, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, force de proposition.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le GROUPE IDEC cultive sa singularité et sa force avec audace, confiance et exigence. Ces valeurs nous animent et forgent notre identité qui font de nous, un Groupe à taille humaine. Ce sont vos atouts, votre passion et votre expertise qui feront la différence.
Avec nous, le temps passe vite, parce que vous évoluerez vite ! Vous serez au cœur de projets d’envergure et audacieux !
Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l’expérience professionnelle + Prime de participation + PEE + TR
Notre mission commune : imaginons ensemble le monde de demain !
Poste basé à Blois (41) en CDI
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