Assistant.e relations publiques

Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s’implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella McCartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios possède par ailleurs deux marques en propre, Barton Perreira et Vuarnet.



ASSISTANT.E RELATIONS PUBLIQUES F/H (stage de 6 mois à partir d'Août 2025)



POSITION

Dans le cadre de vos activités, vous apporterez votre support au département Communication et serez amené.e à développer des contacts avec les Brand Managers, le Trade Marketing, les relais régionaux Thélios, mais aussi avec les services presse des Maisons, les prestataires externes et les journalistes.



PRINCIPALES RESPONSABILITES

Approche stratégique Presse (PR) & Product Placement (PPL) en binôme avec Head of PR

* Coordination et management des demandes Presse quotidiennes des agences de Presse (shopping, crédit, packshot…)
* Coordination et management des demandes de shopping en gestion directe avec l’externe (Italie et zones sans agences PR). Nouvel axe de développement en cours et stratégie à construire. Lien avec zones Thélios pour support local
* Aide à l’organisation des PR days et autres évènements PR & PPL (Venise, Cannes…)
* Aide à la réalisation des stratégies PPL avec recherches actives de targets via support Lefty
* Participation à la stratégie globale réseaux sociaux avec Head of PR
* Aide à la gestion des réseaux sociaux : développement de contenu, plan media,
* Aide à la rédaction de newsletters internes et à destination des clients


Management des PR & PPL orders

* Réalisation des sélections PR & PPL et fichiers commandes avec la Head of PR et les brand managers (main collections, after show, special orders, extra orders…)
* Management et suivi indépendant du process de validation et orders finaux en collaboration avec les Maisons & le site de production
* Management/lien avec l'usine et suivi du calendrier de production avec respect strict des deadlines
* Superviser les flux des samples PR & PPL worldwide (Thélios & Maisons)
* Suivi des livraisons quotidiennes (trackings des expéditions Maisons et agences PR)
* Tableau de suivi (reporting de l’activité avec le site de production)
* Gestion des litiges et participer à leurs résolutions avec les différents interlocuteurs
* Piloter des projets d'amélioration des opérations et conduire le changement auprès des équipes du site de production
* Suivi des différents process concernant les samples (markings, engraving, dedicated flow…)
* Organisations des retours agences et distributions internes
* Suivi des quotas samples


Divers

* Piloter des projets d'amélioration des opérations et conduire le changement auprès des équipes,
* Participer à la vie quotidienne du service : gestion administrative, factures, budget,
* Mise en place & suivi de calendriers de publications.



PROFIL

BAC +4 /+5 en Marketing

Vous disposez d’une première expérience en stage et/ou en alternance en PR

Langues : Français & anglais impératifs, italien appréciable.

Informatique : Pack office (en particulier PowerPoint & Excel), Indesign appréciable

* Rigueur et organisation,
* Capacité d’analyses et de synthèse,
* Proactivité et autonomie,
* Culture digitale,
* Aisance rédactionnelle et créativité,
* Bon relationnel et adaptabilité.


INFORMATIONS ADDITIONNELLES

Poste base à Paris (75).