Assistant d'exploitation / facturation h/f

Paprec Group - Rejoignez-nous dans une aventure extraordinaire au service de la planetegrave;te !
PAPREC GROUP est le premier groupe franetccedil;ais de recyclage, avec 16 millions de tonnes de deteacute;chets etagrave; recycler, etagrave; travers un reteacute;seau de plus de 300 sites en France et etagrave; letrsquo;international. Il compte aujourdetrsquo;hui pretegrave;s de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre detrsquo;affaires de 3 Milliards d'Euros.
PAPREC Group recrute pour sa filiale Alterenative, un(e) assistant(e) d'Exploitation et Facturation H/F
Rattacheteacute;(e) au Directeur d'Agence, vous assurez l'assistance administrative et la facturation de l'Exploitation :
Secreteacute;tariat geteacute;neteacute;ral de l'exploitation/direction et facturation :

Vous contribuez etagrave; renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise.
Vous etecirc;tes chargeteacute;(e) de la saisie des donneteacute;es d'exploitation : facturation, comptabiliteteacute; fournisseur, engagements deteacute;penses, releveteacute;s de pointagesethellip;
Creteacute;ation des fiches clients et tiers fournisseurs.
Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil teteacute;leteacute;phonique.
etEacute;dition des rapports neteacute;cessaires au suivi de l'activiteteacute;.
Tenue de la bascule (en remplacement), peseteacute;e des camions etagrave; l'entreteacute;e du deteacute;petocirc;t et peseteacute;e des camions exteteacute;rieurs avant et apretegrave;s le chargement de matietegrave;res premietegrave;res secondaires.
etEacute;dition des tickets de peseteacute;e et des documents de transport detucirc;ment completeacute;teteacute;s.
etEacute;dition des bons de chargement pour les transporteurs en preteacute;cisant : la date du chargement, le nom du client, le type et la quantiteteacute; de marchandise chargeteacute;e et letrsquo;immatriculation du camion.
Vous assurez le suivi des obligations reteacute;glementaires (visites meteacute;dicales, Fimo, Caces, habilitations...).

Qualiteteacute; Seteacute;curiteteacute; Environnement :

Respectez les consignes d'hygietegrave;ne et de seteacute;curiteteacute; et signalez les dysfonctionnements au correspondant environnement.
Assistez le correspondant QSE pour la mise etagrave; jour de la documentation.
Reteacute;ceptionnez les demandes et plaintes environnementales que vous soumettez au correspondant Environnement et/ou au directeur adjoint.
Vous mettez en place avec le correspondant environnement ou le directeur adjoint les actions correctives ou preteacute;ventives deteacute;cideteacute;es suite aux plaintes et demandes environnementales.
Vous enregistrez et tenez etagrave; jour le tableau de suivi des deteacute;classements.
Vous etecirc;tes responsable de letrsquo;eteacute;vacuation des locaux administratifs et sociaux en cas detrsquo;incendie.
Vous effectuez les devis et les achats de mateteacute;riels relatifs au systetegrave;me de management (stocks detrsquo;absorbants, produits detrsquo;entretien, ethellip;).

De formation Bac etagrave; Bac+2, ou expeteacute;rience eteacute;quivalente dans le domaine de la logistique/transport ou deteacute;chets, vous disposez de bonnes capaciteteacute;s de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les eteacute;quipes opeteacute;rationnelles.
Vous maeticirc;trisez aiseteacute;ment les principaux outils bureautiques. Saisie de donneteacute;es

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