Vos missions:
Comptabilité :
- Suivre et contrôler les caisses
- Saisir la comptabilité générale, client, banque, OD paie et divers
- Editer les bilans et comptes de résultats
- Assurer l'optimisation et le traitement de la comptabilité analytique
- Réaliser la facturation
- Echanger avec le commissaire aux comptes
- Participer, en lien avec la trésorière, à des temps d'échanges et de travail permettant d'optimiser le pilotage économique de la structure
Gestion sociale :
- Préparer et concevoir les contrats de travail en lien avec le cabinet comptable
- Préparer les payes et contrôler les bulletins de salaire émis par le cabinet comptable
- Gérer le volet social (cotisations, DSN...)
- Gérer les obligations légales (contrats, visite médicale, DPAE.)
- Suivre et établir les contrats / intermittents et des déclarations GUSO
- Assurer une veille juridique / droit du travail et évolutions conventionnelles
- Mettre en place des outils RH avec les autres membres de l'équipe
- Formaliser le plan de formation après validation du bureau et déclarer auprès de l'OPCO
- Participer à la veille sur les risques professionnels
Administratif :
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique : renseignements.
- Assurer le secrétariat : gestion du courrier, ventilation des informations en interne.
- Assurer le suivi administratif de la structure
- Etre une fonction d'appui auprès du bureau
Organisation :
- Mettre en place, en lien avec l'équipe et le bureau, des procédures et règles de fonctionnement
- Formaliser un registre matériel (inventaire structure) et la gestion du dit matériel
- Assurer le soutien logistique : maintenance informatique, copieurs, téléphonie.
- Gérer les stocks de fournitures.
- Veiller aux bonnes relations avec les fournisseurs.
Compétences et aptitudes requises :
- Bon relationnel
- Discrétion
- Aisances écrite et orale
Maîtrise des principaux outils numériques de bureautique notamment Excel
- Expérience en milieu associatif appréciée (logiciel EBP Asso)
Date des entretiens : fin avril 2024
Date de début de contrat : 13 mai 2024
Envoyer CV et lettre de motivation
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Assurer un accueil téléphonique,Réaliser la gestion administrative du personnel,Établir des déclarations fiscales et sociales,Classer des documents,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils bureautiques,Maîtrise de la comptabilité analytique ,Maitrise des outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.