Rattaché(e) à la Responsable Administrative, Comptable et Finance, vous participez activement au bon fonctionnement des opérations administratives et comptables de l'entreprise.
Vos missions sont les suivantes :
Comptabilité fournisseurs et clients
- Saisie des factures fournisseurs et règlements clients
- Contrôle des factures via le module achats de l'ERP
- Classement et suivi des documents comptables selon leur statut (à contrôler, à payer, payé)
- Préparation des paiements fournisseurs
- Imputation des frais de transport sur achats
- Relances téléphoniques ou écrites
- Contrôle des factures de transport sur ventes
Gestion administrative et support interne
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Gestion de la caisse
- Préparation de la déclaration DEB (entrées / sorties)
- Gestion du planning des visites médicales
- Achats et gestion des stocks de fournitures de bureau
- Rédaction de divers courriers administratifs en délégation du R.A.C.F.
Mission complémentaire
- Impression et gestion des étiquettes produits (labelling) pour les différents types d'emballages
- Participation à l'organisation et au suivi de cette activité selon les besoins de l'entreprise
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