Secrétaire d'admission h/f

Établissement de référence sur le secteur de Nice (06), la clinique Saint George propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie.

Le/la secrétaire d'admission est au cœur de ce parcours patient. Il/Elle prend en charge l'accueil du patient et l'ensemble des tâches administratives du parcours patient, de la préadmission à l'encaissement.

Ses objectifs sont :

· Offrir un accueil et un accompagnement de qualité.

· Assurer la fluidité du parcours administratif du patient.

· Garantir la fiabilité des données et documents administratifs.

· Participer activement à la démarche qualité et au bon fonctionnement des processus internes.

Les missions :

1. PREADMISSION

· Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients, familles et visiteurs.

· Informer et orienter les patients sur les démarches à effectuer.

· Traiter la préadmission en ligne ou créer le dossier administratif du patient

· Contrôler ou recueillir les pièces justificatives (devis, carte vitale, mutuelle, pièce d'identité, etc.).

· Vérifier les droits sécurité sociale et mutuelle.

· Contrôler les règlements de CP/FJ/PAS/DP

· Saisir les données de préadmission dans le logiciel de gestion.

· Ouvrir l'accès Wi-Fi du patient si besoin.

· Vérifier et suivre les plannings des admissions prévues.

· Imprimer les étiquettes d'identité patient et organiser le dossier papier si nécessaire.

1. ADMISSION

· Vérifier et compléter le dossier administratif (tiers payant, consentements, documents manquants).

· Encaisser les restants dû CP/FJ/PAS/DP

· Renseigner le patient sur les aspects administratifs de son séjour.

· Contacter, le cas échéant, les mutuelles pour une prise en charge immédiate.

1. BACK OFFICE

· Répondre aux demandes des services de soins ou du patient concernant le dossier administratif.

· Traiter les modifications de données (mouvements, mutation, mutuelle, prolongation de séjour).

· Vérifier les dossiers administratifs sortants (documents de sécurité sociale, mutuelle, pièces justificatives).

· Suivre les mails de prise en charge mutuelle.

· Récupérer les dossiers médicaux sortis, dans les services.

· Consolider dossier médical et administratif, vérifier la complétude des dossiers et les transmettre à la Cellule Contrôle.

1. SORTIE / ENCAISSEMENT

· Sur la base du dossier administratif, éditer les factures patients / praticiens / actes.

· Vérifier la conformité des factures selon les règles de tiers payant.

· Encaisser les règlements (espèces, CB, chèques, virements).

· Gérer sa caisse.

Activités non exhaustives qui peuvent être amenées à évoluer.

Poste à temps plein à pourvoir dès que possible en CDD 3 mois, avec une perspective d'évolution en CDI.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel