Stage ingénieur(e) – organisation de l'information & projets it.

Description du poste

Créée en, l'entreprise V. MANE Fils est aujourd'hui l'un des leaders européens dans la fabrication de parfums et d'arômes et connaît une très forte croissance à l'international.
Notre groupe industriel est engagé dans le déploiement de SAP au sein de nombreuses filiales à travers le monde. Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, l'équipe BOS (Business Operations Solutions) accompagne ces déploiements et fait évoluer en continu nos solutions et nos méthodes.
Dans ce cadre, et au sein du service BOS, nous recherchons un(e) stagiaire de fin d'études ingénieur(e) pour participer activement à deux missions clés, mêlant communication digitale, organisation de l'information et pilotage de projets.

Missions
1) Animation et structuration de la communauté des key-users SAP
La communauté de key-users SAP grandit avec chaque nouveau déploiement international. Il est essentiel de structurer, centraliser et animer l'information pour leur permettre d'être autonomes et efficaces.
Tes missions :
Améliorer le site existant dédié au partage d'informations SAP
oRendre le site plus dynamique et attractif
oAméliorer l'ergonomie et l'accès aux documents (supports, guides, procédures)
oStructurer les contenus pour qu'ils soient facilement identifiables
Mettre en place des processus de gestion et de mise à jour de l'information
Organiser la communication autour des releases mensuelles en production
Proposer des formats innovants pour animer la communauté (news, newsletters, espaces collaboratifs)
Être force de proposition pour améliorer la diffusion et la compréhension des informations
Objectif : faire du site un point de référence pour l'ensemble des key-users SAP.

2) Assistant PMO Pilotage des projets BOS
L'équipe BOS pilote de nombreux projets avec plusieurs chefs de projets, via un outil PPM.
Tes missions :
Accompagner les chefs de projets dans le respect de la méthodologie projet
Vérifier la bonne mise à jour des projets dans le PPM (planning, charges, jalons, avancement)
Suivre et analyser les KPIs projets
Proposer des améliorations des indicateurs existants
Identifier les dérives (charges, délais, priorités) et alerter si nécessaire
Participer à la réflexion sur la priorisation et l'allocation des ressources
Objectif : fiabiliser le pilotage des projets et améliorer la visibilité globale de l'activité BOS.

Profil du candidat recherché

Étudiant(e) en école d'ingénieur ou formation Bac (informatique, systèmes d'information, génie industriel, gestion de projet)
Intérêt fort pour les systèmes d'information et la gestion de projet
À l'aise avec les outils digitaux et la structuration de contenus
Bonne capacité d'organisation, d'analyse et de communication
Autonome, rigoureux(se), force de proposition
Anglais impératif (environnement international)