Raison d'être du poste
Le ou la collaborateur-trice de circonscription garantie la constitution du dossier administratif de lenfant. Au sein de léquipe de la circonscription, il ou elle en assure le suivi du volet administratif, en lien avec le groupement et lensemble des acteurs du service. Il ou elle contribue à lorganisation de lactivité et assure la gestion fonctionnelle de la circonscription en lien avec le responsable de circonscription.
Missions principales
Assurer laccueil téléphonique et physique, informer et orienter,
Pour chaque enfant, créer les dossiers (enfants, suivis IP), au regard des règles posées par le Service, et en garantir le suivi dans ses différents aspects, tout au long de la prise en charge,
Participer aux réunions déquipes et synthèse de référence, et en rédiger compte-rendu et PV,
Assister le RC dans le pilotage de lactivité, mettre à jour et diffuser les outils de suivi (échéancier, IODAS, etc),
Assurer la logistique : gérer les fournitures, la documentation, et assurer le classement et larchivage de la circonscription et des dossiers denfants,
Garantir la mise à jour en temps réel de lencodage des données dans le logiciel métier et en rendre compte, tout en assurant la transmission des informations sur les modalités daccompagnement et daccueil des enfants aux collaboratrices de groupement.
Profil
Être titulaire d'un BAC à BAC validé
Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
Informations complémentaires
️ Modalités contractuelles :
A compter du 1er janvier : 27 congés annuels et jusquà 33 RTT selon le rythme de travail choisi
️ Pourquoi nous rejoindre ?
Les agent·e·s du Département bénéficient de conditions de travail attractives (accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF, restaurants administratifs de qualité sur site, CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois dancienneté), chèques vacances, réservation possible de panier Bio, véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions, accès à une importante offre de sport variée, participation à la mutuelle et prévoyance...).
De plus, nous investissons dans la formation, le suivi de nos agents et nous les accompagnons tout au long de leur carrière.
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap.
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