Assistant administratif rh (f/h)

Êtes-vous prêt(e)s à agir au quotidien pour un monde décarboné

et plus durable ?

Equans France, groupe Bouygues, recherche son/sa futur(e) :

Assistant administratif RH (F/H) en CDI

Poste basé à Bouguenais

Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, entité du Groupe Bouygues, 3 collaborateurs œuvrent quotidiennement dans le Facility Management, la maintenance et les travaux tous corps d'état.

Nous accompagnons nos clients dans divers secteurs tels que le tertiaire, les collectivités, les hôpitaux, la santé, la culture, le patrimoine, l'industrie et les data centers.

Notre objectif ?

Agir au quotidien et en proximité pour des bâtiments plus durables, plus performants et au service de leurs occupants.

Votre challenge à nos côtés :

Pour accompagner la gestion quotidienne de nos salariés, nous ouvrons un poste dAssistant administratif RH (F/H).

Au sein de la Direction Grand-Ouest ( collaborateurs), vous intégrez notre équipe RH de choc constituée de Lydia (RRH), Léa (RRH adjointe), Marine (Chargée de recrutement) et Elisée (alternante RH).

Vous accompagnez lensemble de nos managers répartis sur nos 5 agences (Normandie, Bretagne, Pays de la Loire, Centre-Val de Loire et Nouvelle-Aquitaine). Véritable relais RH de proximité, vous assurez un suivi rigoureux et attentif de nos collaborateurs à chaque étape de leur parcours au sein de lentreprise.

Vos missions :

Administration du personnel

1. Lancement des dossiers dembauche, rédaction des contrats (y compris alternance) et avenants
2. Rédaction des attestations et conventions (mobilité, prêt de main-dœuvre, mutuelle)
3. Gestion et mise à jour des dossiers du personnel et des tableaux de suivi
4. Interface avec le service paie pour la transmission des éléments variables
5. Support administratif aux collaborateurs

️ Gestion RH opérationnelle

6. Administration des outils RH (coffre-fort dématérialisé) et mise à jour des bases de données
7. Suivi des dispositifs dépargne et avantages collaborateurs : PEG, CET, rachats de JRTT, mutuelle
8. Gestion des obligations individuelles : titres de séjour, RQTH, cartes BTP
9. Suivi ponctuel des reconnaissances internes et de la vie collective (médailles du travail, comité de solidarité)

️ Suivi du temps & interface paie

10. Vérification des pointages, gestion des compteurs et transmission des données au service paie

Visites médicales

11. Organisation et suivi des visites (embauche, reprise, périodiques) et transmission des avis daptitude avec gestion administrative et facturation

️ Intérim

12. Contrôle et validation des demandes en lien avec les managers

On parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

13. Statut : ETAM
14. Rémunération sur 13 mois, à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétences
15. Temps de travail : 37H avec RTT
16. Carte Tickets restaurants (60% de prise en charge employeur)

Mais encore ?

17. Intéressement et participation
18. Mutuelle et prévoyance
19. Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP)
20. PEE et PERCO abondés
21. Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs !

Et si on parlait de vous ?

De formation supérieure (Bac +2/3) en gestion des ressources humaines, vous justifiez dune expérience significative dau moins 5 ans en gestion administrative RH.

Vous êtes à laise avec Excel ainsi quavec les outils digitaux RH (onboarding, paie, SIRH)

Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités avec efficacité.

Doté(e) dun bon relationnel, vous faites preuve de pédagogie et savez adapter votre discours à des interlocuteurs variés.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe !

Vous êtes :

22. Convaincu(e) ? Cliquez sur postuler !
23. Curieux(se) et souhaitez en savoir plus ? Visitez le site Equans :
24. Intéressé(e) par Equans mais le poste ne correspond pas à vos compétences ? Consultez nos opportunités professionnelles sur notre site carrière !

Nos étapes de recrutement :

25. Entretien téléphonique avec Marine (Chargée de recrutement)
26. Entretien en présentiel avec Lydia et découverte du service
27. Promesse dembauche
28. Package administratif et découverte de notre entreprise et de nos valeurs via notre outil Odyssée
29. Accueil au sein de votre agence
30. Journée dintégration prévue dans les 6 mois de lembauche

Pourquoi nous ?

Nous rejoindre, c'est :

31. La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation : au quotidien, nous mettons tout en œuvre pour préserver nos salariés.
32. Intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une antenne locale à taille humaine, des équipes fidélisées, une équipe encadrante bienveillante qui a prouvé quelle savait accompagner la progression de ses collaborateurs.
33. Entrer au sein dune entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierdagirvraiment.
34. Intégrer une entreprise au sein de laquelle les possibilités dévolutions sont nombreuses !

On se rencontre pour en parler ?