Assistant administratif ase h/f

Les missions en bref …

Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).

Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse H/F pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) Seine Aval. Il s’agit d’un poste permanent.

Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le Pôle enfance jeunesse de Seine Aval, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Missions en bref …

GESTION ADMINISTRATIVE :

1. Assurer la rédaction des arrêtés.
2. Assurer la saisie des dossiers liés au suivi des enfants et familles.
3. Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
4. Transmission des dossiers au Juge
Saisie des versements financiers à effectuer
5. Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

6. Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.)
7. Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI …

8. Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
9. Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

10. Titulaire d’un diplôme en gestion administrative, bac ou bac (souhaité).

EXPERIENCE :

11. Expérience significative d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d’un service social ou de l’aide sociale à l’enfance.

Savoir-faire

12. Capacités d’organisation et de gestion des priorités
13. Compétences actualisées des normes et procédures administratives
14. Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance
15. Maîtrise des outils informatiques et notamment du Pack Office. Idéalement : SOLIS
16. Capacités rédactionnelles avérées
17. Très bonne expression orale (beaucoup d’échanges avec les greffiers…)
18. Savoir tenir les délais imposés par le cadre réglementaire
19. Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information
20. Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion

Savoir-être

21. Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul
22. Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information
23. Etre apte à travailler en équipe
24. Avoir le sens du service public

AUTRES INFORMATIONS :

25. Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES
26. Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels
27. Télétravail : 1 journée par semaine après accord de votre manager

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

28. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
29. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
30. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.