Gestionnaire des ressources humaines (doctorants)

À propos de nous

Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer un établissement d’excellence engagé pour une société plus juste, durable et inclusive. Forte de plus de 80 000 étudiants, 3 300 enseignants-chercheurs et 66 unités de recherche, l’université s’affirme comme un acteur de référence dans l’enseignement supérieur et la recherche en Europe.

🔬 Au sein de la Faculté des Sciences et Technologies, l’UMR CRIStAL (Centre de Recherche en Informatique, Signal et Automatique de Lille) est une unité de recherche de premier plan. Localisé sur le campus de la Cité Scientifique à Villeneuve d’Ascq, CRIStAL regroupe plus de 400 membres autour de thématiques de recherche innovantes à fort impact sociétal.

Nous recrutons aujourd’hui un·e Gestionnaire des ressources humaines dédié·e aux doctorants, afin de renforcer l’accompagnement administratif et humain d’environ 170 doctorants.


Mission

Vous jouez un rôle central dans le parcours des doctorants au sein de l’UMR CRIStAL, de leur recrutement jusqu’à la fin de leur contrat.

👩‍💻 Vous exercez les missions suivantes :

* Assurer la gestion administrative des recrutements doctorants (constitution de dossier, ZRR, interface avec les tutelles)

* Suivre les différentes étapes de la vie du doctorant : inscriptions, comités de suivi de thèse, soutenances, abandon éventuel

* Gérer les situations spécifiques : co-tutelles internationales (env. 20), candidatures aux dispositifs ATER et doctorants-assistants

📊 Vous assurez également le pilotage de l’activité :

* Mise à jour de bases de données (RESEDA, AppSI, REDASH…) et tableaux de bord

* Organisation des campagnes de contrats doctoraux, mobilité (LiLEx, PhD Mobility, AAP EG MADIS)

* Production d’indicateurs : durée des thèses, nombre de co-tutelles, etc.

* Archivage et diffusion des informations

👋 Enfin, vous êtes un relais humain et logistique essentiel :

* Accueil des nouveaux doctorants

* Gestion des demandes de carte multiservice

* Participation à la journée d’accueil et aux réunions institutionnelles (EG Madis, Affaires Doctorales…)


Profil

🎓 Vous êtes un professionnel ou une professionnelle de la gestion administrative, sensible à l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

✔️ Vos atouts :

* Vous avez une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques courants

* Vous êtes à l’aise avec les bases de données, les tableaux de bord et les logiciels de gestion (formation assurée sur ADUM, RESEDA, AppSI…)

* Vous savez gérer vos priorités avec méthode, rigueur et fiabilité

* Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre réactivité et votre intégrité

* La connaissance du cursus doctoral et de l’organisation universitaire est un vrai plus

* La pratique de l’anglais serait un atout apprécié